Notes de version

Jusqu'à maintenant, si vous souhaitiez exclure une famille de la DRM, nous faisions l'inverse : nous indiquions les familles à garder. Il fallait donc nous prévenir dès l'ajout d'une nouvelle famille à afficher sur la DRM. Cela n'est plus nécessaire. Il suffit juste de nous indiquer la famille à exclure.

Par ailleurs, les familles exclues d'une DRM sont indiquées sur chaque DRM. Si les familles gardées/exclues sont modifiées en cours de route, il y a bien l'historique sur chaque DRM.

Par défaut, lorsque la gestion des lots est activée, c'est le plus vieux numéro de lot avec du stock qui est ajouté sur la commande. Il est maintenant possible de désactiver la case "Proposer un numéro de lot" (menu Paramètres > Options de commandes) pour qu'aucun numéro de lot ne soit proposé par défaut.

Si l'option est cochée (menu Paramètres < Options de commandes), il est maintenant possible de générer un DSA pour des produits acquittés, sans capsule.

Il n'est plus possible de créer un inventaire s'il existe des inventaires en brouillon.

Si un inventaire est créé et que des mouvements antérieurs à la date de l'inventaire sont ajoutés, un message indique que l'inventaire n'est plus à jour. Un bouton "Actualiser" permet de mettre à jour les stocks théoriques. Les valeurs entrées dans la colonne quantité "Réelle" sont conservées.

Il est maintenant possible de dévalider un inventaire pour faire les modifications sans tout recommencer. Attention : au niveau de la comptabilité matière, cela génère des mouvements de suppression et de nouveaux mouvements lors de la nouvelle validation.

Pour les clients professionnels (clients ayant une information renseignée dans la case "numéro de TVA") : Baqio met la commande HT, en suspension de droit. C'était déjà le cas.

Pour les clients particuliers (client ayant la case "numéro de TVA" vide) : Par défaut, Baqio ajoute la TVA française (il est toujours possible d'appliquer la TVA du pays au besoin), et met les droits "à acquitter".

Il est possible d'indiquer qu'un client est en franchise de TVA pour export aeronef. La facture sera alors exonérée de TVA, la vente ira dans le bon compte comptable et les mentions adéquates apparaitront sur les documents.

Il est maintenant possible d'envoyer un ticket de caisse par email après avoir finalisé la vente, même s'il n'y a pas de client ou qu'aucune adresse email n'était renseignée sur la fiche client. Il suffit de cliquer sur "Envoyer le ticket par email" et de saisir l'email à ce moment là.

Sur les notifications comprenant la variable "invoice", il est maintenant possible d'indiquer le montant restant d'une facture. C'est donc le cas pour l’avis de facture envoyé par email ou par courrier et sur les courriers de relance.

Nous avons ajouté ce qu'il restait à encaisser (en TTC) pour les factures non payées, en prenant compte des paiements partiels.
Montant à encaisser = Total TTC des factures non payées - Paiements partiels

Le nouveau bouton "Stocks détaillés" vous donne une synthèse de vos stocks physiques (hors réservations donc). Vous y retrouvez le nombre de cols, d'équivalents 75cl et le volume total en L et HL. Il est possible de filtrer par famille de produit, produit, couleur, SKU, appellation, fournisseur, millésime, contenant, capsule, habillage, entrepôt, lot.

Cette synthèse est exportable sous Excel.

Pour faire certains champagnes rosés, il faut assembler du champagne rouge et du blanc. Cela est possible dans Baqio grâce au menu dédié "Assemblage" dans le menu Stocks.

Au niveau du détail des stocks d'un produit, cliquez sur l'entête pour sélectionner des filtres à appliquer (trier par contenant, capsule, habillage, entrepôt, lot et statut).

La date d'échéance d'une facture non payée ou partiellement payée apparait dans la colonne "Règlement", sous le statut du paiement dans les menus Commandes, Factures et Relances.

Les bons de commande fournisseurs sont maintenant classés par ordre chronologique inversé.

Lorsque vous créez plusieurs expéditions sur une même commande, partant de différents entrepôts, il est maintenant possible de forcer les droits sur toutes les expéditions.

Plusieurs points ont changé sur les DAE, nous les avons mis à jour pour que les bonnes informations soient envoyées :
- S'il n'y a pas de nom de société, c'est bien le nom et le prénom du client qui sont envoyés.
- Le code vinicole interprofessionnel est bien importé sur Prodouane.
- Lorsque les pays de facturation et de livraison sont différents, c'est bien le pays de livraison qui est repris pour le champ "Pays tiers de destination".
- Si la commande n'est pas encore facturée, c'est le numéro de livraison qui est repris comme référence.

Vous pouvez mettre des quantités décimales dans vos coffrets.

Lors du expédition groupée, les étiquettes colis et palettes de chaque commande sont regroupées dans un même PDF.

Au sein d'un même entrepôt, il est possible de créer autant d'emplacements que nécessaire, et d'indiquer à chaque étape de stockage où se trouve le produit. Voir plus d'informations (Disponible sur Baqio Plus et Baqio Bulles Plus)

Si vous stockez du vin pour des sociétés et avez des sous-entrepositaires ou CAF, vous pouvez désormais les créer dans Baqio.
Vous pouvez ensuite indiquer les vins qui appartiennent à ces sous-entrepositaires / CAF. Vous pourrez alors filtrer vos produits, stocks, mouvement par sous-entrepositaire / CAF. Le sous-entrepositaire / CAF est indiqué au niveau de la comptabilité matière.
Voir plus d'informations (Disponible sur Baqio Plus et Baqio Bulles Plus)

Suivre les Champagnes de plus et de moins de 15 mois. Voir plus d'informations.

Dégorger le Champagne avec la liqueur de dégorgement, les bas vin de dégorgement et les retours doseuses. Voir plus d'informations

Entrer les stocks de sucre et créer les liqueurs de tirage et de dégorgement pour la fabrication du Champagne.

Avec Baqio Bulles, suivez toutes les étapes de production du Champagne. Lors du tirage, les bouteilles seront stockées sur latte. Il est ensuite possible d'indiquer le remuage et de les placer sur pointe.

Il est possible d'exporter les bons de commandes fournisseur sous Excel.

Il est possible d’ajouter des commentaires, notes et fichiers sur les réservations, même si il n’y a pas de client lié.

Vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux modules, des utilisateurs supplémentaires ou des sociétés supplémentaires à votre abonnement en autonomie via le menu Paramètres > Abonnement Baqio.

Lorsque la commande est facturée, mais pas encore expédiée, il est maintenant possible de modifier l'habillage des produits au niveau de l'expédition, comme pour les capsules.

Si l'option "Habillage automatique" est activée, l'habillage se fera automatiquement à la sortie des bouteilles (comme pour les capsules lorsque la fonctionnalité "capsulage automatique" est activée).

Si des matières sèches sont liées à l'étape "habillage", leurs stocks seront décrémentés au moment où les bouteilles sortiront des stocks.

Les colonnes "Famille de produit" et "Produit INAO" (appellation) sont désormais présentes sur les exports Excel des commandes et des factures.

Lorsque vous ajoutez des informations en ligne sur les modèles de factures, vous pouvez choisir d'afficher le nom du champ devant la donnée.

Nous avons modifié les termes de la DEB pour que cela corresponde aux termes utilisés : "normal" est devenu "type 1" (réponse statistique), "simplifié" est devenu "type 4" (déclaration fiscale à l'expédition). Nous avons également ajouté le dernier : "type 5" (réponse statistique et déclaration fiscale).

Lorsque vous téléchargez un courrier de relance en PDF ou que vous envoyez une relance par email, c'est le duplicata de facture qui est envoyé. (C'était déjà le cas pour les emails, mais pas pour le courrier PDF qui comportait la facture initiale au lieu du duplicata). Cela permet de voir les escomptes et règlements partiels.

Il est possible de filtrer sur le type de mouvement “Réintégration coop” dans le menu "Mouvements de stocks".

Lorsque la DRM est générée, et que de nouveaux mouvements de stock sont réalisés, un message d'erreur indiquait qu'il fallait régénérer la DRM pour cause de nouveaux mouvements. Nous listons désormais les principaux.

Au niveau des conditions de paiement des modèles de facture anglais, le terme "at once" a été remplacé par "Immediate payment" (pour la traduction de "paiement comptant").

Lors d'un export sous Excel des commandes ou des factures, la colonne "Zone" est désormais présente (sur les trois onglets).

La synthèse mensuelle des ventes réalisées en France, en Union Européenne et hors UE, par produit, qualité et contenant, est disponible dans les rapports. Vous y trouverez les quantités vendues (totales et en eq. 75cl), le chiffre d'affaires et le prix unitaire moyen.

La synthèse trimestrielle des ventes expédiées vers l'Union européenne et les départements d'Outre-mer, en quantité et valeur HT, par qualité de Champagne, est disponible dans les rapports.

Dans un souci de traduction des bons de préparation et livraison en anglais, les contenants étaient nommés par leur type (bouteille, bib, vrac) au lieu de leur nom (bouteille, magnum, jéroboam, etc.). Les deux sont maintenant possible : "Contenant" donne son type, "Nom du contenant" donne son nom (Menu Paramères > Modèles d'expédition).

Une fois la remise en banque validée, il est désormais possible de la supprimer tant que celle-ci n'est pas passée en comptabilité, ou qu'elle n'est pas liée à une journée de caisse clôturée.

Si la colonne "Volume total (L)" est présente sur le modèle de facture, il y aura également le volume total de la commande (en L).

Sur les expéditions groupées, le nombre de cols est désormais lui aussi donné (en plus du nombre d'équivalents 75 cl).

Indiquer les pertes à la suite d'un dégorgement. Ce mouvement apparait sur la ligne des pertes de la DRM.

La gamme d'un produit est maintenant indiquée dans le catalogue produits (fichier Excel).

A l'aide de la loupe, il est possible de filtrer les stocks par millésime.

A l'aide de la loupe, il est possible de filtrer les stocks par contenance (bouteille, magnum, vrac, etc.)

Lorsqu'une commande venant d'une réservation est créée, Baqio vérifie si la quantité ajoutée sur la commande n'est pas supérieure à celle de la réservation. Si c'est le cas, Baqio ne permet pas de valider la commande et affiche un message d'erreur. Ce message comporte désormais le détail des produits et des quantités qui bloquent la validation de la commande.

Dans le paramétrage des export comptables, il existe une nouvelle option « Exporter les factures PDF dans un zip ». Si la case est cochée, l'export contiendra un dossier comprenant le fichier .csv ainsi que toutes les factures au format PDF. Cela permet à certain logiciels comptables d'associer automatiquement les PDF correspondant aux écritures qu’ils importent.

Il est possible d'exporter en une fois plusieurs factures, et de les avoir fichier par fichier.

Lorsqu'un coffret est ajouté sur une commande provenant d'une réservation, le coffret peut-être considéré comme un nouveau produit ou peut décompter les quantités des cuvées qui le composent et qui font partie de la réservation. Au choix.

Exemple si option activée :
- Il y a 1 000 bouteilles de Cuvée A sur la réservation.
- Sur la commande, 100 coffrets contenant 3 bouteilles de Cuvée A sont ajoutés.
- Sur la réservation, cela décomptera 300 bouteilles de Cuvée A.

Sur le fichier PDF d'une remise, le moyen de paiement concerné apparait sous le titre.

Il est possible de créer un transfert, puis de le rattacher à une réservation marché, représentant ou client.

Possibilité de gérer les DRA :
- ajout en stock à l'issu de la déclaration de récolte
- envoi vers distillerie
Les DRA sont distingués entre les Rouge et les Blanc et apparaissent sur la DRM.

Lorsqu'un transfert est validé, les produits présents sur le transfert sont bien mis de côté dans les stocks (au même titre qu'une expédition classique réserve les produits).

Le module point de vente propose des caisses journalières reprenant le chiffre d'affaires, les synthèses par type de règlement, les tickets de caisse et factures associées à la journée, etc. Il est maintenant possible d'accéder à une journée même si la précédente n'a pas été clôturée.

Nos fichiers (DTI+) sont bien conformes aux nouvelles exigences de Prodouane.

Dans les stocks, cliquez sur le numéro de lot pour accéder à son paramétrage dans un nouvel onglet.

Il y a maintenant un module dédié aux campagnes d'allocations et aux primeurs. Voir plus d'informations.

Il est possible d'afficher l'entrepôt de départ sur les bons de préparation et de livraison.

Dans certains menus, une nouvelle barre vous permet de rechercher plus rapidement, sans passer par la loupe.
De plus, cette recherche peut se combiner à la recherche avancée habituelle, accessible via la loupe.

Sur les vues Appellation INAO, Dénomination INAO, Produits INAO, Produit INAO et détention, Produits, Produits par détention, Code interprofession, BIVB, CIVA, Champagne, Déclarvins, InterLoire et IVBD, l'ordre d'apparition se fait désormais par ordre alphabétique.

Certains écrans de Baqio sont difficiles à lire en mobile, nous travaillons à les améliorer ! Nous avons créé des pages dédiées aux mobiles afin de fluidifier leur utilisation : découvrez de nouvelles pages Tableau de bord, Clients, Commandes, Factures, Tickets de caisse, Livraisons, Transferts et Retours où tout est visible sur l'écran.

La recherche a également évoluée :
- la loupe est accessible via la flèche en haut à droite.
- une barre de recherche rapide a été ajoutée.

Jusqu'à maintenant, vous aviez 24h pour supprimer un mouvement ; le cas échéant il fallait solliciter le support. Vous êtes maintenant autonome pour supprimer un mouvement qui n'a pas encore été comptabilisé (pas d'inventaire réalisé après ce mouvement ou de DRM validée sur la période du mouvement).
Dans tous les cas, le mouvement supprimé apparait en contrepartie du mouvement original sur le registre des entrées / sorties.

Une nouvelle colonne permet de distinguer les commandes prises en primeur sur les exports Excel des commandes et des factures.

Après le top produits, le top millésimes et le top variantes, il y a maintenant le "top familles de produits". Pour chaque famille, retrouvez la quantité de produits vendue, le chiffre d'affaires et le prix unitaire moyen sur une période.

Jusqu'à maintenant, les coffrets étaient considérés comme des produits à part entière dans les statistiques (dans les Top produits, Top millésimes et Top variantes). Les coffrets peuvent maintenant être divisés en plusieurs lignes (une ligne par produit composant le coffret). Au choix. Voir la documentation.

Lorsque la grille tarifaire utilisée sur une commande comprend un tarif dégressif (sur le nombre total de bouteilles), il est possible de suivre la grille ou de forcer pour accéder aux tarifs supérieurs ou inférieurs.

Les professionnels rattachés à l'Interprofession des Vins de Bergerac et Duras peuvent maintenant faire leur DRM avec Baqio, en téléchargeant directement le ficher et en l'important sur le portail de l'IVBD.

Retrouver facilement l'ensemble des factures liées à un agent commercial, voir rapidement si la commission est due ou non et si elle a été payée ou non (menu Représentants > Représentants > Fiche du représentant > Etat des factures).

Les professionnels du vignoble d’Alsace peuvent maintenant faire leur DRM avec Baqio, en téléchargeant directement le ficher et en l'important sur le portail du CIVA.

Retrouvez la quantité totale (en hl) d'alcool sur la DRM, ligne par ligne (total des stocks théoriques en début et fin de mois tous produits confondus, ainsi que le total des entrée / sorties et le détail par type d'entrée et de sortie tous produits confondus).

Choisissez l'ordre d'apparition des produits sur la boutique en ligne de votre site internet.

Votre comptabilité passe par le logiciel ISTEA ? Indiquez-le dans Baqio pour que le fichier d'export des écritures soit automatiquement au bon format.

Vous pouvez choisir l'affichage "DéclarVins" de la DRM Baqio. Ainsi, les lignes corresponderont à celles que vous retrouvez lorsque vous renseignez votre DRM sur DéclarVins.

Il est maintenant possible d'ajouter du texte en bas des modèles de bons de livraison et de bons de préparation.

Avant d'aller dans le compte comptable du client (411), un règlement peut aller dans un compte d'attente (le compte 419).
L'ajout du règlement, puis l'association à la facture finale génère des écritures supplémentaire sur les exports clients.

Pour activer cette fonctionnalité, nous contacter. En savoir plus.

Sur un transfert ou une livraison groupée, interagissez avec vos collègues : notifiez un utilisateur, ajoutez une note ou un fichier.. de la même manière qu'il était déjà possible de le faire sur les commandes, les expéditions et les fiches clients.

Il est désormais possible de filtrer les factures envoyées par email, ou non, grâce au critère de recherche éponyme.

Même une fois la commande facturée, vous pouvez modifier ou supprimer un représentant. Voir la documentation.

Dans le menu lot, il est possible de cliquer sur les intitulés de colonnes pour les ordonner de manière croissante ou décroissante.

Afin de renforcer la sécurité de votre compte Baqio, activez l'authentification forte. En plus de votre mot de passe habituel, vous devrez indiquer un second code pour vous connecter. Voir la documentation.

Lors d'une recherche dans le menu lots, les filtres restent en mémoire même si vous faites des actions sur la page.

Vous pouvez choisir de faire figurer l'adresse email de votre client sur les bons de livraison et les bons de préparation. Choix au niveau des modèles d'expédition (menu Paramètres).

Vous pouvez maintenant éditer les relevés de commissions des représentants pour :
- ajouter des commissions arrivées après génération du relevé.
- supprimer des commissions.
- indiquer une commission à ne pas prendre en compte.

Voir la documentation.

Lorsque vous vendez vos produits soumis à accises à un particulier au sein de l'UE en vente à distance (VAD), vous pouvez appliquer la TVA française (jusqu'à 10 000€ de ventes dans l'année). Baqio vous l'indique afin que vous puissiez l'appliquer facilement.

Dans le menu "Lots", la loupe donne accès à plusieurs filtres. Nouveauté : il est possible d'afficher uniquement les lots actifs / inactifs.

Sur les transferts entre entrepôts, il est désormais possible de choisir si le vin transféré est dégorgé ou non.

Que la commande soit validée ou facturée, il est possible de modifier le client au niveau de l'expédition.
- Si le pays de livraison est le même, vous pouvez choisir de modifier le client mais garder l'adresse de livraison initiale ou bien de modifier le client et l'adresse de livraison.
- Si le pays de livraison est différent, le client sera modifié mais l'adresse de livraison initiale sera gardée.
Voir la documentation.

Depuis la fiche fournisseur vous pouvez désormais :
- retrouver les différentes interactions : historique des actions, ajout de commentaires ou de documents (tels des photos ou bons signés).
- notifier un autre utilisateur.
- envoyer un email au fournisseur.
- voir l'ensemble des bons de commande du fournisseur.

Ajoutez également les commentaires et retrouvez l'historique directement sur les bons de commande, ainsi que sur l'expédition de l'approvisionnement.

Sur la fiche produit, vous pouvez indiquer de nouveaux champs : ​le ​rendement, l'âge des vignes, le nez du vin et le type de sol.

L'interconnexion avec InterLoire évolue ! Il est désormais possible d'avoir le bouton "transmettre" sur la DRM proposée par Baqio. Vous n'avez plus besoin de télécharger, puis importer le fichier. Cela est automatisé. Voici comment la mettre en place.

Vous pouvez désormais choisir d'afficher le code comptable client sur les factures. Pour cela, allez dans vos modèles de factures et cochez la case en question.

Il est désormais possible de modifier le point de vente après la facturation. Il faut cependant que le point de vente indiqué n'ai pas été pas clôturé. Les points de vente proposés seront ceux qui n'ont pas encore été clôturés non plus.

Émettez une traite (lettre de change) avec vos factures. Voici comment la mettre en place.

Baqio est un logiciel SaaS. Cela signifie qu’il y a une seule et unique version du logiciel, accessible à tous les utilisateurs. Cependant, nous avons la possibilité de paramétrer quelques options supplémentaires sur votre compte. Retrouvez la liste dans cet article .

Vous souhaitez recevoir une copie de tous les emails envoyés depuis Baqio ? Dites-nous quelle adresse mettre en copie cachée.

Puisqu'il est maintenant possible de modifier le client après création de la commande, vous pouvez dupliquer une commande et changer ensuite le client. Vous gagnerez du temps au caveau par exemple, quand plusieurs clients prennent la même chose.

Sur l'affichage classique, il est désormais possible de modifier le client (tant que la commande n'est pas validée).

Jusqu'à maintenant, pour ajouter une quantité à partir de laquelle vous aviez un tarif dégressif, il fallait aller dans les paramètres de la grille tarifaire, indiquer la/les quantité(s), puis revenir indiquer le(s) prix dans le menu Tarifs. Maintenant, gérez les quantités dégressives directement depuis le menu Tarifs.

Vous supprimez une quantité dégressive ? Cela supprimera aussi le tarif associé (au lieu de le cacher).

Lorsque vous exportez vos écritures comptables, il faut que tous les comptes comptables utilisés sur la période soient renseignés. Pour repérer les comptes manquants, les cases vides sont désormais mises en jaune.

Dans les menus éponymes, vous pouvez consulter l'ensemble des grilles tarifaires / catégories de clients supprimées et les restaurer au besoin.

Jusqu'à maintenant, lorsque vous envoyiez des emails depuis Baqio, le nom de votre compte apparaissait comme destinataire mais l'adresse utilisée était identique à tous (site@mail1.baqio.com ou site@mail2.baqio.com).

Désormais, le début de l'adresse email reprend aussi votre nom. Exemple :
- si votre adresse est baqio@gmail.com, alors votre client recevra le mail de baqio@mail1.baqio.com
- si c'est manon@baqio.com, alors votre client recevra le mail de manon-baqio@mail1.baqio.com.

Toutes les explications sont à retrouver dans cette documentation.

Vous permettez à vos clients de vous régler en plusieurs fois lorsqu'ils paient via GoCardless ? Indiquez les échéances sur la commande et facturez directement depuis Baqio. Il n'est plus nécessaire d'aller sur GoCardless pour les paiements multi-échéances.

Soyez alerté(e) lorsque vos stocks sont bas. Une fois que la quantité paramétrée pour la variante produit est atteinte, la ligne de vos stocks devient rouge et vous recevez un email. Voici la documentation associée

Retrouvez tout l'historique des conversations que vous avez eu avec l'équipe support au niveau du menu Aide > Historique Support.

Pour les expéditions de Champagne en UE avec capsules CRD collectives achetées en droits acquittés, Baqio permet désormais de générer un DSA.

Sur la DRM, les mouvements seront bien distingués entre la ligne “Sorties avec paiement des droits (CRD)” et la ligne “Sorties sous DSA de flacons revêtus de CRD” pour celles sorties sous DSA avec des CRD.

Les récoltants coopérateurs de Champagne qui reprennent des flacons en coopérative peuvent choisir le mouvement de stocks « Réintégration COOP ». Cette dénomination apparaitra également sur la DRM Baqio.

En vous rendant dans le menu Paramètres > Grilles tarifaires, vous pouvez dupliquer une grille.

Sur la fiche client, les rappels apparaissent dans l'historique. Grâce à l'icône en début de ligne, les rappels réalisés sont distingués de ceux qui ne sont pas encore réalisés :
- le cercle vide signifie que le rappel n'est pas réalisé
- la coche de validation dans le cercle signifie que le rappel a été réalisé.

Lorsque le premier mandat GoCardless a été annulé, il est désormais possible de renvoyer une demande de mandat en allant sur la fiche du client concerné.

Vous avez besoin de dupliquer une expédition, un transfert ou un retour ? Jusqu'à maintenant, vous deviez ressaisir les produits. Désormais, vous trouverez le bouton "dupliquer".

Lorsque vous filtrez vos statistiques, choisissez désormais à quoi correspond la période N-1.

La première brique de la facturation électronique, obligatoire pour tous en 2026, est la facture dématérialisée. C’est-à-dire l’édition d’une facture en ligne, qui respecte certains critères comme l’inaltérabilité. Cela est rendu possible grâce au cachet électronique et à l’horodatage qui certifient la facture.
Cette fonctionnalité est désormais disponible sur Baqio !

Modalités : à découvrir dans cet article. Contactez-nous pour la mettre en place.

Lorsque vous vendez votre vin à un négoce, vous pouvez facturer la cotisation interprofessionnelle. Baqio calcule automatiquement la cotisation en fonction de l'appellation.

Baqio garde en mémoire les clients supprimés. Jusqu'à maintenant, il fallait passer par le support pour pouvoir les restaurer. Vous êtes désormais autonome ! Dans le menu Clients, vous trouverez tout en bas un lien vers l'ensemble des clients de votre compte qui ont été supprimés.

Pour ceux pratiquant le coupage (assemblage 85/15), utilisez désormais le mouvement de stock du même nom. Votre coupage apparaîtra sur la bonne ligne de la DRM.

Vous pouvez dupliquer un coffret et son contenu. Par défaut, le nom du nouveau coffret sera "nom du coffret initial (1)".

Vous pouvez désormais supprimer les lots n'ayant aucun mouvement associé. L'icône corbeille se trouve au bout de la ligne.
Cela concerne les comptes pour lesquels l'option "lots" est activée. Cette fonctionnalité vous permet de supprimer un lot et le refaire au besoin.

Retrouvez les suggestions que vous avez crées dans l'onglet "Mes suggestions", ainsi que celles pour lesquelles vous avez voté dans l'onglet "Mes votes".

Vous pouvez ajouter des adresses emails en copie des mails envoyés depuis Baqio.
- Indiquez sur la fiche du contact ou du représentant les documents pour lesquels il doit être destinataire. Son adresse email sera automatiquement ajoutée en copie.
- Vous pouvez aussi indiquer une adresse email à mettre en copie au moment de l'envoi.

Il est désormais possible de relier Baqio à un terminal de paiement Yavin.

Comment cela fonctionne ?
- Une fois en possession du terminal de paiement Yavin : connectez-le à Baqio.
- Lors d’une vente, choisissez le mode de règlement par carte bancaire.
- Cela déclenche une demande de paiement sur le TPE. Votre terminal se réveille alors..
- ..et indique automatiquement le bon montant.
- Une fois le paiement validé, l’information remonte dans Baqio. La commande est indiquée comme payée.

Fini les erreurs de caisse et vive le gain de temps !

Terminaux de paiement compatibles : Yavin X et Yavin X fixe Pinpad.
Ils vous permettront d’alterner entre la 4G et le wifi sans souci, d’automatiser la télécollecte et de récolter les avis clients directement via le TPE. Leur service client est disponible 7j /7 !

Au niveau d'une grille tarifaire, il est désormais possible d'indiquer que les tarifs de la grille seront sur 3 ou 4 décimales.

Nous avons ajouté une option permettant d'indiquer dans les stocks, historiques de stocks et inventaires le SKU de la variante.
Cela ne fonctionne que si il n'existe qu'une variante par contenant pour un produit donné (s'il existe plusieurs variantes pour un même contenant, seule la première sera indiquée).
Pour activer cette option, contactez-nous.

Dans le menu de recherche des commandes, il est désormais possible de filtrer par date prévisionnelle de livraison.

Au niveau des commandes, nous avons clarifié le champ actuel "Mode de paiement" en "Mode de paiement demandé", celui qui est indiqué sur la commande / facture. Et nous avons ajouté un champ "Mode de paiement" qui permet de retrouver des commandes qui ont été payées par tel ou tel mode de règlement.

Nous avons automatisé l’année dans les préfixes des factures. Au 01/01 à 00h00, les numérotations de facture qui incluent l’année en cours changeront automatiquement. Si vous souhaitez que l’année soit indiquée dans le préfixe de vos factures :
- au format complet (ex 2022) : mettez %Y
- au format raccourci (ex 22) : mettez %y

Le propriétaire du compte Baqio peut désormais gérer les droits d'accès des utilisateurs en autonomie.
Au niveau de Paramètres > Mon compte, cliquez sur l'utilisateur en question et définissez ses permissions.
Documentation sur les droits d'accès utilisateurs

Désormais, vous disposez d'un menu déroulant qui vous permet de sélectionner un autre habillage si celui par défaut n'est pas adapté.

Les différents habillages sont également bien pris en compte lorsque vous ajoutez des coffrets à vos commandes.

Il est désormais possible de restreindre l'accès des utilisateurs dans la vue Rapport.
Vous pouvez donner accès ou non aux sections suivantes :
- Ventes, Clients et Expéditions
- Déclarations
- Comptabilité
Documentation sur les droits d'accès utilisateurs

Sur la fiche client, il est désormais possible de n'afficher que les notes et rappels du client et ainsi ne pas afficher les événements liés aux commandes, expéditions et paiements.

Il est désormais possible d'ajouter des fichiers et de mentionner des collaborateurs au niveau d'une fiche client.

Vous pouvez échanger avec vos collègues facilement. Sur la fiche d'un client, sur une commande ou sur une expédition, vous pouvez ajouter des commentaires à destination des autres utilisateurs Baqio, permettant un meilleur suivi.

Si vous notifiez un utilisateur, il recevra une notification par email.
Documentation sur les notes, fichiers, rappels, historique et notifications

Ajout d'une option dans les modèles de facture pour afficher, sous les coffrets, le détail des produits qui le composent.

Au niveau d'une expédition, il est désormais possible de stocker tout type de fichier (BL signé par le client, bon d'enlèvement du transporteur, document douanier, etc) via la gestion des notes présente sur la page d'une expédition.

Permettre d'ajouter une colonne "Volume Total" sur les modèles de facture afin d'afficher le volume global de la ligne.
Exemple : 6 bouteilles de 75cl -> Volume Total (L) : 4,5

Lors de l'ajout / transfert / suppression de stocks de capsules, le contenant et l'entrepôt sont désormais automatiquement renseignés en fonction de la la ligne sélectionnée.

Pouvoir effectuer une recherche sur "les dernières actions du tableau de bord" pour, par exemple, ne voir que les "exports" effectués ou encore retrouver les e-mails envoyés.

Nous avons ajouté la possibilité de modifier la couleur du menu de gauche et de la couleur de fond via des thèmes.
Si vous possédez plusieurs sociétés, cela vous permet également de facilement les différencier par des couleurs différentes.
Documentation pour changer la couleur de Baqio

Dans le menu Paramètres > Contenants : modifier l'équivalent bouteille 75cl des contenants afin de modifier les règles d'équivalence par défaut. Ainsi il est possible de dire qu'un BIB de 5L vaut 4 équivalent bouteilles 75cl, ou qu'une bouteille 70cl vaut 1 équivalent bouteille.
Documentation pour personnaliser l'équivalence bouteille

Possibilité d'envoyer des demandes d'enlèvement à Dachser directement depuis une commande Baqio (via leur EDI). Récupération automatique des étiquettes colis ou palette.

Possibilité d'ajouter des clients à un mailing existant. Faire une nouvelle recherche clients, cliquer sur Actions > Ajouter au mailing. De cette façon, les clients seront ajoutés au mailing sélectionné s'ils ne sont pas déjà présents.

Création d'un module complémentaire Prestashop pour récupérer automatiquement les commandes clients de Prestashop vers Baqio.

Création d'un module complémentaire WooCommerce pour récupérer automatiquement les produits, tarifs et stocks de Baqio vers WooCommerce. Récupération automatique des commandes, clients et règlements de WooCommerce vers Baqio.

Outil de pilotage des risques : gestion des différentes assurances crédit depuis Baqio (COFACE, etc.)
- encours autorisés indiqués
- alertes (non bloquantes) pour connaître la situation d’un client et la stratégie à adopter
- rapports générés pour déclarer les éléments à calculer par l’organisme de la prime d’assurance
Documentation pour gérer les assurances / risques clients

Lors de la création d'un mailing papier, les destinataires sont désormais classés par ordre alphabétique.

Lors de l'export Excel des tarifs (menu Produits > Tarifs > Exporter pour Excel), le fichier comprend également les tarifs négociés. Ils apparaissent sur les lignes du bas. Le client associé est indiqué au travers de son code comptable client.

Pour voir facilement l'état de l'ensemble des soldes clients, exporter le fichier clients et regarder la colonne R (menu Clients > Exporter au format Excel > "Solde client" en colonne R).

Possibilité de créer des gammes de produit (menu Produits > Gammes) et d'indiquer au niveau d'un produit à quelle gamme il appartient.
Au niveau des statistiques, possibilité de filtrer par gamme.

Palmarès clients ayant commandé un certain nombre de bouteilles ou ayant réalisé un minimum de chiffre d'affaires sur une période donnée.
Possibilité d'exporter sur Excel les statistiques ou de créer un tag pour ces clients. Ce tag pourra ensuite être utilisé dans les filtres statistiques habituels ou pour la création d'un emailing.

Pour chaque produit, il est possible de voir le nombre de clients facturés sur une période N (ou le chiffre d'affaires, ou la quantité vendue) et pour chaque client, il est possible de voir le chiffre d'affaires et la quantité facturée pour chaque produit.

Possibilité d'ajouter des objectifs et suivre leur réalisation.
Export des résultats sous Excel.

Permet de connaitre le taux de fidélisation d'une année sur l'autre par catégorie de client.
Il s'agit de la proportion de clients facturés en année N qui avaient commandé sur la période N-1.

Possibilité d'ajouter des objectifs et de voir l'écart entre les objectifs et leur réalisation.

Sur la fiche client, il est possible d’exporter une synthèse qui reprend : 

- les informations du client (nom, code comptable, catégorie client, grille tarifaire, adresse de facturation, date de création et solde)

- ses factures non soldées 

- l’historique des produits achetés.


Dans le cas où le module multi-sociétés est activé avec synchronisation des clients : la synthèse concerne les 3 sociétés.

Dans Rapport > Tableau de bord, il est indiqué les statistiques par produit, millésime et variante produit. Désormais, en dessous de chaque ligne est indiquée la période N-1.

Il est désormais possible de personnaliser les lignes affichées dans la première colonne des documents. Ainsi en plus des informations habituelles, vous pouvez ajouter d'autres lignes comme la centilisation, le pays d'origine, le degré etc.

Sur la page d'un paiement, si il y a une remise en banque avec ce paiement, il est désormais indiqué sur la page du paiement.

Mise en place une personnalisation avancée des bons de livraison et bons de préparation, de la même façon que ce qui a été fait avec les modèles de facture.

Au niveau des tarifs transporteurs, vous aviez la possibilité de définir des tarifs soit au forfait pour une quantité donnée, soit basée sur la quantité de produits commandés. Vous pouvez désormais également mixé les deux. Ainsi, si à partir de 120 bouteilles, le tarif est de 90 € + 0,25 ct par eq. 75cl supplémentaire, vous pouvez gérer ce cas de figure.

Au niveau d'une commande, si vous avez activé la gestion des lots, vous pouvez sélectionner le lot des différents produits présents sur votre commande. Pour plus de facilité, vous pouvez désormais également rechercher facilement un numéro de lot en indiquant simplement les premiers caractères du numéro de lot. C'est très pratique si vous avez beaucoup de numéros de lots pour le même produit.

Il est désormais possible de modifier le taux de commission d'une ligne de commande même si la commande est déjà facturée, ce qui n'était pas le cas auparavant.

Depuis la liste des commandes, il est possible de rechercher des commandes contenant des produits appartenant à une ou plusieurs familles de produit.

Il est désormais plus facile de modifier le taux de commission d'une ligne de commande. Auparavant, il fallait incrémenter ou décrémenter par 0,5, désormais vous pouvez spécifier directement le nouveau taux.

Désormais, vous pouvez définir les contenants que vous utilisez dans Paramètres > Contenants. De cette façon, dans les différents menu déroulants de choix du contenant dans Baqio, seuls ces contenants vous seront proposés, ce qui est bien plus pratique que d'avoir la liste de tous les contenants possibles.

De plus, vous pouvez également définir globalement leurs poids à vide et plein plutôt que de devoir le renseigner variante par variante. Sachez que si vous le définissez globalement, vous avez toujours la possibilité de l'indiquer au niveau d'une variante, par exemple si le format de la bouteille n'est pas le même pour cette variante. Si les informations de poids sont renseignés au niveau d'une variante, elles prennent le pas sur celles définies au niveau des contenants.

Il est désormais possible d'exporter les informations de vos fournisseurs au format Excel.

Il est maintenant possible de conserver l'expédition quand on dévalide une commande afin de conserver l'expédition.