Notes de version

Nous avons repéré un souci sur les fichiers clients exportés entre vendredi 15 et mardi 19 novembre (14h02). Il y a eu un décalage entre les données : n'utilisez pas les fichiers exportés sur cette période. Nous sommes désolés pour ce désagrément.

Dans votre menu à gauche, découvrez la page "Parrainage" :
• Invitez vos confrères et consœurs à rejoindre Baqio, suivez vos invitations et vos commissions.
• À leur inscription, obtenez une remise correspondante à 20% de leur première facture. Nouveau : ils bénéficient également de 10%* sur leur première facture (voir les modalités sur la page dédiée).

Deux nouveaux champs permettent de filtrer la base clients pour retrouver tous les clients d'une pipeline ou à une certaine étape d'une pipeline.

Au niveau de chaque étape d'une pipeline, on retrouve désormais le pourcentage de conversion (clients passés à une autre étape) et la durée moyenne (temps qu'un client a passé dans ladite colonne).

Il est possible de filtrer une pipeline par utilisateur ou représentant (ceux associés au niveau de la fiche client), ainsi que par tag client.

Lorsqu'un e-mail envoyé depuis Baqio rencontre un souci (mauvaise adresse e-mail, messagerie du destinataire pleine, etc.), l'icône rouge sur la ligne du mail vous informe que le mail n'est pas arrivé à votre destinataire. Vous recevez également un e-mail pour vous prévenir et retrouvez sur votre tableau de bord la liste des "Emails non délivrés".

Pour information, cette fonctionnalité existait déjà avant 2020 mais ne fonctionnait plus. Elle est de nouveau opérationnelle.

Afin de faciliter votre navigation sur Baqio, nous avons ajouté de nouveaux accès rapides :
Menu Lots
- Accéder à la mise en bouteilles liée à un numéro de lot (en cliquant sur l'entonnoir)
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un lot (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Mise en bouteilles
Depuis la liste des MEB :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à une mise (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis une MEB :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette mise (en cliquant sur l'icône calepin)
- Accéder aux stocks obtenus suite à cette mise (en cliquant sur le nom du produit obtenu)
Menu Dégorgements
Depuis la liste des dégorgements :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un dégorgement (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis un dégorgement :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à ce dégorgement (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Fabrication de liqueur
Depuis la liste des liqueurs fabriquées :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette fabrication (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis la page d'une liqueur fabriquée :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette fabrication (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Inventaires
Depuis la liste des inventaires :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un inventaire (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis un inventaire :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cet inventaire (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Clients
Accéder à une pipeline associée à un client directement depuis la fiche client (en cliquant sur le nom de la pipeline)

Les produits indiqués comme non commercialisables ne sont plus proposés dans la liste des produits activables sur un point de vente.

Il est possible de désapposer la capsule d'une bouteille. La bouteille revient à l'état non capsulée et la capsule est replacée dans dans le stock des capsules non apposées.

Si une référence interne est indiquée au niveau d'une fiche produit, il est maintenant possible de rechercher l'ensemble des mouvements de stocks liés à cette référence ; c'est-à-dire tous les mouvements des variantes de cette fiche produit.

Dans le menu mouvements de stocks, il est déjà possible de filtrer sur un numéro de lot précis grâce au champ Lot.
Un nouveau champ N° de lot a été ajouté. Il permet de rechercher les mouvements associés à des lots composés de tels ou tels lettres/chiffres. Exemples :
- Je cherche les mouvements liés au lot B750124 → j'utilise le champ "Lot" pour rechercher ce lot précis.
- Je cherche les mouvements liés à tous mes lots comportant 0124 → j'utilise le champ "N° de lot" en indiquant "0124".
- J'ai 3 lots appelés B750124 et je cherche tous les mouvements associés à ces lots → j'utilise le champ "N° de lot" en indiquant "B750124".

Il est possible de créer un numéro de lot même s'il n'y a que des variantes "vrac" sur la fiche produit. Jusqu'à maintenant, cela n'est pas possible.

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢 Il est maintenant possible d'importer dans Baqio des commandes issues d'un fichier Excel. Découvrir la fonctionnalité.

Lorsque l'option "Afficher le contenu des coffrets" est activée sur un modèle de facture, le document se présente ainsi :
- une ligne avec le nom du coffret
- une ligne pour chaque produit composant le coffret. Jusqu'à aujourd'hui, cette ligne reprenait uniquement le nom du produit. Elle reprend désormais aussi les lignes complémentaires (informations demandées au niveau de l'encart "Liste des lignes").

Il est maintenant possible d'ajouter une référence à un "millésime". Cela permet notamment de suivre différentes années de tirage dans le cas de vin non millésimés.
Cette référence est affichée dans les stocks et sur les mouvements de stocks.

Exemple :
- J'ai 3 années de tirage, toutes commercialisées comme non millésimées, mais je veux suivre le tirage 2020, 2021 et 2022 dans mes stocks.
- Sur la fiche produit, je laisse vide le champ "Millésime" et je rempli le champ "Référence" en mettant par exemple TIR20, TIR21 et TIR22. Sur la même fiche produit, il y a donc 3 encarts "non millésimés" avec une référence différente à chaque fois.
- Dans mes stocks, il y aura une ligne "Non millésimé - TIR20", une ligne "Non millésimé - TIR21" et une ligne "Non millésimé - TIR22".

(Jusqu'à maintenant, s'il y avait plusieurs "non millésimés" il n'était pas possible de les distinguer).

Au sein d'une pipeline, deux nouvelles colonnes apparaissent : "Gagnés" et "Perdus". Cela permet de retrouver facilement :
- les prospects gagnés
- les prospects perdus
- leur nombre
- le montant total associé

Lors d'un dégorgement de Champagne avec zéro dosage ou peu dosé, le volume de liqueur ne compense pas le volume de BVD. C'est le cercle (vrac) qui compense désormais le volume (qui engendre donc une sortie de stock de vrac).

Sur les bons de préparation et de livraison où la colonne "Poids d'un colis" / "Poids total" est demandée, lorsqu'il y a un colis panaché, son poids est indiqué uniquement sur la première ligne.

Exemple :
- un colis de 6 bouteilles est composé de 3 bouteilles de la cuvée A (Rosé Première) et 3 bouteilles de la cuvée B (Première Cuvée - Brut)
- sur le bon, on retrouve une ligne pour la cuvée A et une ligne pour la cuvée B
- le poids du colis est indiqué sur la première ligne (c'est-à-dire sur la ligne de la cuvée A comme c'est elle qui apparait en premier).

Deux couleurs viennent s'ajouter aux onze couleurs déjà disponibles pour l'interface Baqio :
- Rose
- Minimaliste
Pour rappel, il est possible de modifier la couleur de l'interface dans Paramètres > Mon compte > Modifier

Sur l'inventaire, passer la souris sur le nom d'un produit fait apparaitre une icône qui permet d'accéder à la fiche de ce produit.

Des colonnes ont été ajoutées sur le fichier Excel des commandes et des factures :
ONGLET 1, 2 & 3
- Date échéance facture (E)
- Référence (O) correspondant à la référence client
- Code pays Facturation (Z) correspondant au code ISO du pays de facturation
- Code pays Livraison (AA) correspondant au code ISO du pays de livraison

ONGLET 2
- TVA (BQ) correspondant au taux de TVA de la ligne du produit
- P.U. TTC (BR) correspondant au prix unitaire TTC du produit de la ligne en question
- Montant TTC (BS) correspondant au montant total TTC de la ligne du produit

Pour les clients utilisant l'API de Baqio (via un.e dev externe), il est maintenant possible :
- de récupérer la liste des expéditions avec, pour chaque expédition, les colis et leur contenu
- de marquer une expédition comme préparée

Si un escompte est proposé, une nouvelle ligne apparait sous le net à payer des modèles de document : "Net à payer en cas de paiement anticipé (escompte) : __€". Si aucun escompte n'est proposé, cette ligne n'apparait pas.

Sur le résumé de la période (menu Tableau de bord et Rapports > Tableau de bord), l'évolution entre N et N-1 est tout de suite visible. Une étiquette rouge ou verte donne le pourcentage d'évolution.

Dans le menu Stocks, la méthode de calcul utilisée pour afficher tel ou tel chiffre est affiché. Passez la souris sur l'entête de la colonne et retrouvez le calcul (Total / Disponible / Réservé / Capsulé / Habillé).

Sur une commande (ou une livraison seule), il est possible de choisir l'ordre des produits, quelque soit l'ordre d'ajout.

Dans le cadre de la facturation électronique, quatre nouveaux éléments seront à faire figurer sur les factures : le numéro SIREN/SIRET de l’assujetti et de son client, l'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation, l'option de paiement de la TVA d’après les débits et les types d'opérations. Baqio affichait déjà les 3 premiers et affiche maintenant aussi les types d'opérations (livraison de biens, prestation de services ou opération mixte).

Sur les DRM Baqio, la synthèse des capsules évolue. Les capsules neutres n'y figurent plus et de nouveaux tableaux récapitulatifs sont présents :
- tableau des capsules regroupées par couleur (si vous avez plusieurs capsules CRD de même couleur, retrouvez la somme par couleur et contenant pour chaque couleur).
- tableau des capsules regroupées par type (retrouvez la somme des capsules CRD vins tranquilles par contenant et la somme des capsules CRD vins mousseux par contenant)

Quand il y a un coffret, sur l'onglet "Lignes expéditions" du fichier Excel des expéditions ou des transferts, on retrouve une ligne pour le coffret et une ligne par produit composant le coffret. Pour chaque produit, on voit désormais le nom exact de la capsule utilisée (avant il y avait juste la distinction CRD / Neutre).

Lorsqu'un fichier est généré (ex : export Excel ou csv), il apparait dans l'encart "dernières actions" du Tableau de bord. Jusqu'à maintenant, il était accessible par tous les utilisateurs du compte. Il est désormais uniquement visible par l'utilisateur qui a demandé l'export et le propriétaire du compte.

Lorsque vous exportez vos commandes ou vos factures sous Excel, pour chaque variante vous avez désormais un ligne avec :
- la colonne BB "Quantité" qui correspond à la quantité totale de cette variante sur la commande
- et la colonne BH "Quantité offerte" qui correspond à la quantité offerte parmi cette quantité totale.

Lors de la génération de la DEB, s'il s'agit d'une expédition en droits acquittés ou à acquitter, le régime est automatiquement mis à 29 : "Autres expéditions".
Les expéditions en suspension de droit restent en régime 21 : "Livraison exonérée en France et taxable dans l'état membre d'arrivée".

Parmi les mentions obligatoires à afficher sur une facture, il y a la structure juridique et le capital de votre entreprise. Lors de la création d'un compte, Baqio récupère désormais automatiquement ces informations.

Sur une commande composée de produits stockés au sein du même entrepôt, mais sur des emplacements différents, il est maintenant possible de sélectionner l'emplacement au niveau de chaque ligne produit. Il n'est plus nécessaire de rapatrier les produits sur l'emplacement global ; et sur une même commande, des produits peuvent partir d'emplacements différents.

Si vous ajoutez des émoticônes dans le nom de vos produits, vos SKU, vos conditionnements ou encore dans le nom de vos clients par exemple, ils seront bien supportés sur les PDF.

A la création d'un client, vous êtes alerté si un client similaire existe déjà.
Un client similaire est un client ayant un nom de société, un prénom et un nom, un numéro de téléphone, un email ou un numéro de TVA identique.

Lors d'un historique de stocks, on retrouve désormais la distinction entre les stocks disponibles et réservés (et non uniquement la quantité totale).

Lors d'une vente directe pour un client particulier qui n'est pas européen - et si vous avez le statut permettant la vente en détaxe (PABLO-I) - la vente est faite en suspension des droits d'accise. Démat'vin demande une justification au niveau de la DRM. Baqio indique automatiquement le numéro de facture comme justificatif. (Pour les autres ventes en suspension, c'est le numéro du DAE qui est utilisé).

Lorsque le mode de règlement demandé est Stripe, le lien de paiement est affiché sur le PDF du devis, de la proforma et de la facture. Votre client peut ainsi directement cliquer dessus pour régler sa commande.

Vous pouvez choisir la colonne "Montant TVA (avant réductions)" ou "Montant TVA (après réductions)" sur les modèles de facture HT (avant, seule "Montant TVA (avant réductions)" était possible).

Jusqu'à maintenant, les lignes "excédents" et "manquants" de la DRM donnaient les bons chiffres, mais le détail ne répertoriait pas l'ensemble des mouvements s'ils s'équilibraient. Dorénavant, Baqio liste bien tous les mouvements d'ajout et de suppression de stocks de l'inventaire, même s'ils s'équilibrent.

Il est possible de faire un mouvement de stock sur une combinaison précise depuis les stocks détaillés d'un produit.

C'est-à-dire qu'en cliquant sur le bouton "Ajouter un mouvement" en face de la ligne du produit avec telle capsule, tel habillage et tel lot, les champs seront pré-remplis pour correspondre à la combinaison sur laquelle on souhaite faire le mouvement. En d'autres termes, si je souhaite apposer une capsule sur mon produit A - lot 001 - dégorgé, je fais le mouvement d'apposition de capsules en passant par la ligne en question, depuis le stock détaillé.

Depuis le stock détaillé d'un produit, il est possible d'accéder aux mouvements de stocks qui concernent uniquement une certaine combinaison.

C'est-à-dire qu'en cliquant sur le bouton "Mouvements de stocks" en face de la ligne du produit avec telle capsule, tel habillage et tel lot, on accède aux mouvements qui concernent uniquement cette combinaison.

Sur la page de vente simplifiée, il est maintenant possible d'enlever le conditionnement du nom de la variante. Contactez le support pour le mettre en place.

Sur les modèles de facture en anglais, le moyen de paiement "virement bancaire" est traduit par "bank transfer" (au lieu de "transfer").

Dans le cas d'une commande HT pour la France (exportateur en franchise de TVA ou exonération de TVA portant sur les aéronefs), il est possible d'indiquer qu'un ou plusieurs produits sont soumis à TVA.

Lorsqu'une DRM est téléchargée, l'heure de son téléchargement est maintenant affichée. Cela permet de distinguer la dernière version si plusieurs DRM provisoires ont été téléchargées le même jour.

Sur la "Synthèse par type de mouvement" du registre des entrées / sorties, Baqio indiquait "CRD" ou "Aucune" pour stipuler la capsule (au niveau du titre des mouvements). "Aucune" signifiait "Aucune capsule CRD". Pour éviter toute confusion, nous affichons désormais "Aucune / Neutre" pour indiquer "Aucune capsule / capsule Neutre".

Baqio propose un nouveau module : le module CRM+.
Ce module offre une fonctionnalité avancée pour la gestion de la relation client avec la création de pipelines.

Créez chaque étape de votre processus de vente, ajoutez vos prospects et clients à vos pipelines et faites-les avancer d'une étape à l'autre. Cette visualisation vous permet de voir rapidement les prochaines actions à entreprendre et le CA prévisionnel en cas de conversion.
→ Plus d'informations ici et là.

Dans le menu "Mouvements de stocks", il est maintenant possible de filtrer le champ "Capsule" sur "aucune".

Quand la mise en coffret automatique est activée, et qu'un produit composant le coffret a un produit "parent", c'est bien le stock du produit parent qui est décompté. Jusqu'à maintenant, la fonctionnalité fonctionnait uniquement pour les produits "classiques".

Sur la fiche d'un client, lorsqu'il y a une somme au débit ou au crédit, le montant est indiqué. Il s'agit du solde client. Il peut y avoir un montant resté en cache qui fausse le solde (notamment dans le cas de la synchronisation multi-sociétés). Cliquez sur l'icône pour forcer l'actualisation du solde client.

Depuis le sous-menu Catalogue, rendez une variante commercialisable / non commercialisable en un clic.

Il est possible de cumuler un pourcentage de réduction avec une autre promotion.

Cela permet notamment de faire des réductions qui ne s'appliquent pas sur les bouteilles offertes. Exemple : vous offrez un produit à 10€ (sur une commande de 10 produits) et faites 10% de réduction. Les 10% de réduction se feront sur le prix total - le prix de la bouteille offerte (soit : 100 - 10 = 90€. Les 10% seront faits sur les 90€).

Si vos vins et spiritueux sont créés sur WooCommerce de type "simple" et de type "variation", vous pouvez maintenant garder les deux types. Il n'est plus nécessaire d'harmoniser.

Vous pouvez ajouter trois nouvelles colonnes sur la page du menu clients (menu Paramètres > Options des clients) :
- Nom de livraison
- Catégorie de client
- Grille tarifaire

Il est maintenant possible de choisir d'afficher ou non les SKU des produits sur les tickets de caisse (menu Commandes > Point de vente > Modifier).

Il est possible de rechercher les clients associés à un parrain via l'outil recherche du menu Clients.

Cette information est également exportée dans le fichier Excel de la base clients.

Lorsqu'il y a un montant à déduire du prix unitaire pour une commission, sur les factures négatives, le montant est bien ajouté au lieu d'être retranché.

L'unité de vente est affichée sur le choix de la variante au niveau de la page produit (lorsqu'elle supérieure à 1). Ainsi le client sait si le prix indiqué est celui pour 1 bouteille ou pour 6 bouteilles par exemple.

Par défaut, la liste des clients est classée par ordre alphabétique des prénoms. Il était possible de trier par noms en contactant le support. Il est désormais possible de faire soi-même ce choix dans le menu Paramètres > Options clients.

Sur la page produit, il est maintenant possible de ne pas afficher le conditionnement de la variante (au niveau du menu déroulant pour le choix de la variante). Contactez le support pour le mettre en place.

Il est possible d'ajouter un client grâce à son numéro SIRET ou son numéro de TVA. Cette fonctionnalité concernait uniquement les clients professionnels français. Il est désormais possible de le faire également pour la Belgique, la Suisse et le Royaume-Uni.

La gestion des inventaires a été entièrement réécrite :
- Un inventaire s'affiche désormais (beaucoup) plus rapidement.

- Les onglets pour filtrer une famille de produits ou un entrepôt se trouvent à gauche.

- Le volume total / cols / volume hl s'affiche et se met à jour en temps réel.

- Il est possible de filtrer sur les principales colonnes.

- Il est possible de trier les lignes selon plusieurs critères (SKU, produit, millésime, contenant, lot, emplacement).

Si la gestion avancée des lots est activée :

- Il n’est plus possible de valider un dégorgement si aucun lot d’arrivée n'est renseigné. (Jusqu'à là, cela était possible, mais créait des lignes indésirées dans les stocks).

- Si le lot de départ est identique au lot d’arrivée, alors cela ne créera pas de nouveau lot mais mettra à jour la date de dégorgement au niveau du numéro de lot de départ.

Le calendrier pour ajouter une date (date d'un règlement, d'en cours, d'une sortie, etc.) remontait jusqu'à deux ans. Il remonte jusqu'à cinq désormais.

Pour une navigation plus agréable encore, certaines icônes ont un peu évolué, ainsi que la police d'écriture utilisée sur Baqio.

Pour les étiquettes colis et palettes, l'adresse du compte Baqio est utilisée comme adresse de départ. Il est maintenant possible d'utiliser l'adresse de l'entrepôt de départ à la place. Contacter le support.

Il est possible d’indiquer un numéro de cuve lorsqu’on crée une mise en bouteilles. L’information est reprise sur le registre d’embouteillage.

Sur vos fiches produits, au niveau de la variante, est désormais affichée une icône vous permettant de visualiser directement si le produit est commercialisable ou non.

Le filtre "département" est maintenant présent dans le menu Livraisons.

Il a aussi été ajouté dans le menu Commandes (mais fonctionne uniquement pour les commandes livrées à une autre adresse que l'adresse de facturation).

Dans le menu Relances, vous pouvez maintenant filtrer les relances clients par mode de paiement demandé.

Pour filtrer vos commandes encore plus rapidement, de nouveaux onglets vous permettent d'accéder directement aux commandes :
- Validées (= proforma)
- Facturées
- Non payées

Dans le menu Stocks : lorsque l'on fait une apposition de capsules ou un changement de nom commercial, il est désormais possible de spécifier l'emplacement d'arrivée. Cela permet de déplacer le stock vers le nouvel emplacement, tout en réalisant le mouvement d'apposition ou de changement de nom.

Vous avez la gestion avancée des lots activée ? Dans le menu Stocks > Stocks détaillés : il est désormais possible de chercher les lots par nom. Avant, cela n'était possible que par "id" ainsi plusieurs produits avec le même nom de lot ne pouvaient s'afficher en même temps.

Il est également possible de saisir les premières lettres d'un lot et cela affichera tous les lots ayant la même racine (exemple : DA6B et DA6B51GZ).

Jusqu'à maintenant, dans le cas où il y avait plusieurs boutiques WooCommerce reliées à Baqio, les références clients pouvaient être identiques. Cela générait des soucis en mélangeant les clients.
Chaque site a désormais sa propre référence. Ainsi, si deux clients appartenant à deux sites différents ont la même référence, ils ne seront plus mélangés.

Il est possible de supprimer le taux de commission d'un représentant sur un produit "Taxe et cotisations".

Jusqu'à maintenant, lorsqu'il y avait une nouvelle commande sur votre site internet, WooCommerce envoyait l'information à Baqio. Cependant, nous avons remarqué que tous les webhooks n'étaient pas toujours envoyés (le webhook est ce qui fait remonter la commande). Désormais, Baqio lance un appel à WooCommerce toutes les 3h pour s'assurer de recevoir toutes les commandes.

Au premier trimestre 2024, le taux des pénalités de retard entre professionnels ne peut être inférieur à 15,21 % (3 x le taux de l'intérêt légal). Nous avons mis cela à jour sur les nouveaux comptes.

→ Pensez à mettre à jour votre taux.

Il est possible de mettre en forme le texte de votre site avec de la couleur, et cela sans passer par du code.

Nous avons développé un mode sombre ("dark mode"). Quand le mode sombre de l'ordinateur ou du téléphone est activé, Baqio passe également en mode sombre. Nous en parlions dans cet article de blog. Cette documentation vous aide à paramétrer votre ordinateur / téléphone.

Il est maintenant possible de voir les capsules supprimées et de les restaurer.

Pour les comptes utilisant les emplacements (Baqio Plus), il n'est plus possible de supprimer des emplacements ayant du stocks ou ayant déjà eu des mouvements de stock.

Le nom d'un lot s'écrit en majuscule. Si les caractères du numéro de lot sont écrits en minuscules, Baqio les transformera automatiquement en majuscules.

Pour les champenois ayant des CAF, celles-ci sont mises dans des colonnes séparées sur la DRM.

Sur la fiche client apparait un nouvel encart “Modèles de document" avec 3 lignes : Modèle de facture, Modèle de bon de préparation et Modèle de bon de livraison.

On y retrouve le nom du modèle utilisé, ainsi que l'endroit où il est paramétré :
- S'il vient de la fiche client : “Défini au niveau du client”
- S'il vient de la grille tarifaire : “Défini au niveau de la grille tarifaire (#nom)”
- S'il vient de la catégorie clients : “Défini au niveau de la catégorie client (#nom)”
- S'il vient des paramètres généraux : “Défini au niveau des options de facturation” (= Paramètres > Modèles d’expédition) ou “Défini au niveau des options d’expéditions” (= Paramètres > Options de factures).

Il n'est plus nécéssaire de repasser par l'affichage classique pour télécharger ou imprimer la facture d'une commande point de vente. Cela est désormais possible depuis la page de confirmation de la commande.

Lors d'un approvisionnement avec DAE, il est maintenant possible d’afficher son numéro sur les bons de commandes.

Les sociétés qui ne sont pas du tout assujetties à la TVA choisissent “TVA non applicable, article 293 B du CGI” dans le menu Paramètres > Options factures > Acquittement de la TVA. Ainsi, cette mention apparaitra sur les modèles de document.

Deux nouvelles colonnes peuvent être ajoutées sur les modèles de document :
- Unité de vente
- Contenant x Unité de vente

Sur une commande, une icône apparait sous le prix unitaire. Elle permet de repérer facilement d’où vient le tarif :
- icône crayon = tarif ajouté manuellement sur la commande,
- icône calculatrice = tarif de la grille tarifaire,
- icône visage = tarif négocié sur la fiche client

Sur l'inventaire, les lignes s'affichent désormais par ordre alphabétique croissant, puis par millésime croissant pour un même produit.

Un nouveau filtre dans le menu "Mouvements de stocks" permet de filtrer uniquement sur les mouvements qui n’appartiennent à aucun "Sous entrepositaire / CAF".

Lors d’une mise en bouteilles avec un assemblage de Blanc + Rouge, il est possible d’indiquer un Vrac Rosé en plus pour constituer le volume de départ.

Sur demande, il est possible de désactiver le statut "non dégorgé". Ainsi :
- lors d'une mise en bouteille, les produits sont automatiquement mis sur lattes.
- lors d'un dégorgement, les produits utilisés sont automatiquement ceux sur pointe.

Pour les stocks de sucre, il existait déjà les mouvements de "réception de sucre" et de "chaptalisation". Il y a maintenant aussi le mouvement de "vente de sucre".

Dans le menu mouvements de stocks, onglet "Autres mouvements", il est désormais possible de filtrer sur un produit (sucre, lies, DRA blanc, DRA rouge), un entrepôt, une période, une référence ou un commentaire.

Les colonnes numéro de téléphone, mobile, nombre de colis, poids brut et poids net ont été ajoutées sur l'export Excel des expéditions.

Il est possible de gérer les matières sèches (nomenclature produit) défalquées à l'habillage des produits. Si un millésime avait plusieurs variantes de même contenant, seules les matières sèches de la première variante étaient défalquées. C'est maintenant bien celles liées à l'habillage de la variante qui le sont.

Après validation de la DRM, vous pouvez choisir de télécharger le fichier :
- avec l'ensemble de la DRM demandée par le CIVA (stocks de début, mouvements, stocks de fin)
- uniquement les mouvements d'entrées et sorties (sans les stocks de début/fin de mois donc).

Les deux fichiers sont acceptés par le site du CIVA.

Les entêtes de la packing list (liste de colisage en anglais) sont désormais traduites.

Indiquer les pertes à la suite d'une manipulation, au niveau d'un produit vrac.

Sur les modèles de facture, il est possible de gérer les promotions en ligne (cas actuel) ou en colonne (nouveauté), grâce aux nouvelles colonnes :
- Total HT (avant réduction)
- TVA (avant réduction)
- Total TTC (avant réduction)
- Montant des réductions
- Total HT (après réduction)
- TVA (après réduction)
- Montant TTC (après réduction)
- PU HT (après réduction)
- % Remise

Sur les modèles de documents en anglais, les noms des couleurs de vin sont maintenant traduits pour le Blanc (White) et le Rouge (Red).

Seuls les cidres / poirés effervescents de type W300 étaient gérés par Baqio, il y a maintenant les cidres / poirés tranquilles de type W200.

Jusqu'à maintenant, si vous souhaitiez exclure une famille de la DRM, nous faisions l'inverse : nous indiquions les familles à garder. Il fallait donc nous prévenir dès l'ajout d'une nouvelle famille à afficher sur la DRM. Cela n'est plus nécessaire. Il suffit juste de nous indiquer la famille à exclure.

Par ailleurs, les familles exclues d'une DRM sont indiquées sur chaque DRM. Si les familles gardées/exclues sont modifiées en cours de route, il y a bien l'historique sur chaque DRM.

Par défaut, lorsque la gestion des lots est activée, c'est le plus vieux numéro de lot avec du stock qui est ajouté sur la commande. Il est maintenant possible de désactiver la case "Proposer un numéro de lot" (menu Paramètres > Options de commandes) pour qu'aucun numéro de lot ne soit proposé par défaut.

Si l'option est cochée (menu Paramètres < Options de commandes), il est maintenant possible de générer un DSA pour des produits acquittés, sans capsule.

Il n'est plus possible de créer un inventaire s'il existe des inventaires en brouillon.

Si un inventaire est créé et que des mouvements antérieurs à la date de l'inventaire sont ajoutés, un message indique que l'inventaire n'est plus à jour. Un bouton "Actualiser" permet de mettre à jour les stocks théoriques. Les valeurs entrées dans la colonne quantité "Réelle" sont conservées.

Il est maintenant possible de dévalider un inventaire pour faire les modifications sans tout recommencer. Attention : au niveau de la comptabilité matière, cela génère des mouvements de suppression et de nouveaux mouvements lors de la nouvelle validation.

Pour les clients professionnels (clients ayant une information renseignée dans la case "numéro de TVA") : Baqio met la commande HT, en suspension de droit. C'était déjà le cas.

Pour les clients particuliers (client ayant la case "numéro de TVA" vide) : Par défaut, Baqio ajoute la TVA française (il est toujours possible d'appliquer la TVA du pays au besoin), et met les droits "à acquitter".

Il est possible d'indiquer qu'un client est en franchise de TVA pour export aeronef. La facture sera alors exonérée de TVA, la vente ira dans le bon compte comptable et les mentions adéquates apparaitront sur les documents.

Il est maintenant possible d'envoyer un ticket de caisse par email après avoir finalisé la vente, même s'il n'y a pas de client ou qu'aucune adresse email n'était renseignée sur la fiche client. Il suffit de cliquer sur "Envoyer le ticket par email" et de saisir l'email à ce moment là.

Sur les notifications comprenant la variable "invoice", il est maintenant possible d'indiquer le montant restant d'une facture. C'est donc le cas pour l’avis de facture envoyé par email ou par courrier et sur les courriers de relance.

Nous avons ajouté ce qu'il restait à encaisser (en TTC) pour les factures non payées, en prenant compte des paiements partiels.
Montant à encaisser = Total TTC des factures non payées - Paiements partiels

Le nouveau bouton "Stocks détaillés" vous donne une synthèse de vos stocks physiques (hors réservations donc). Vous y retrouvez le nombre de cols, d'équivalents 75cl et le volume total en L et HL. Il est possible de filtrer par famille de produit, produit, couleur, SKU, appellation, fournisseur, millésime, contenant, capsule, habillage, entrepôt, lot.

Cette synthèse est exportable sous Excel.

Pour faire certains champagnes rosés, il faut assembler du champagne rouge et du blanc. Cela est possible dans Baqio grâce au menu dédié "Assemblage" dans le menu Stocks.

Au niveau du détail des stocks d'un produit, cliquez sur l'entête pour sélectionner des filtres à appliquer (trier par contenant, capsule, habillage, entrepôt, lot et statut).

La date d'échéance d'une facture non payée ou partiellement payée apparait dans la colonne "Règlement", sous le statut du paiement dans les menus Commandes, Factures et Relances.

Les bons de commande fournisseurs sont maintenant classés par ordre chronologique inversé.

Lorsque vous créez plusieurs expéditions sur une même commande, partant de différents entrepôts, il est maintenant possible de forcer les droits sur toutes les expéditions.

Plusieurs points ont changé sur les DAE, nous les avons mis à jour pour que les bonnes informations soient envoyées :
- S'il n'y a pas de nom de société, c'est bien le nom et le prénom du client qui sont envoyés.
- Le code vinicole interprofessionnel est bien importé sur Prodouane.
- Lorsque les pays de facturation et de livraison sont différents, c'est bien le pays de livraison qui est repris pour le champ "Pays tiers de destination".
- Si la commande n'est pas encore facturée, c'est le numéro de livraison qui est repris comme référence.

Vous pouvez mettre des quantités décimales dans vos coffrets.

Lors du expédition groupée, les étiquettes colis et palettes de chaque commande sont regroupées dans un même PDF.

Au sein d'un même entrepôt, il est possible de créer autant d'emplacements que nécessaire, et d'indiquer à chaque étape de stockage où se trouve le produit. Voir plus d'informations (Disponible sur Baqio Plus et Baqio Bulles Plus)

Si vous stockez du vin pour des sociétés et avez des sous-entrepositaires ou CAF, vous pouvez désormais les créer dans Baqio.
Vous pouvez ensuite indiquer les vins qui appartiennent à ces sous-entrepositaires / CAF. Vous pourrez alors filtrer vos produits, stocks, mouvement par sous-entrepositaire / CAF. Le sous-entrepositaire / CAF est indiqué au niveau de la comptabilité matière.
Voir plus d'informations (Disponible sur Baqio Plus et Baqio Bulles Plus)

Suivre les Champagnes de plus et de moins de 15 mois. Voir plus d'informations.

Dégorger le Champagne avec la liqueur de dégorgement, les bas vin de dégorgement et les retours doseuses. Voir plus d'informations

Entrer les stocks de sucre et créer les liqueurs de tirage et de dégorgement pour la fabrication du Champagne.

Avec Baqio Bulles, suivez toutes les étapes de production du Champagne. Lors du tirage, les bouteilles seront stockées sur latte. Il est ensuite possible d'indiquer le remuage et de les placer sur pointe.

Il est possible d'exporter les bons de commandes fournisseur sous Excel.

Il est possible d’ajouter des commentaires, notes et fichiers sur les réservations, même si il n’y a pas de client lié.

Vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux modules, des utilisateurs supplémentaires ou des sociétés supplémentaires à votre abonnement en autonomie via le menu Paramètres > Abonnement Baqio.

Lorsque la commande est facturée, mais pas encore expédiée, il est maintenant possible de modifier l'habillage des produits au niveau de l'expédition, comme pour les capsules.

Si l'option "Habillage automatique" est activée, l'habillage se fera automatiquement à la sortie des bouteilles (comme pour les capsules lorsque la fonctionnalité "capsulage automatique" est activée).

Si des matières sèches sont liées à l'étape "habillage", leurs stocks seront décrémentés au moment où les bouteilles sortiront des stocks.

Les colonnes "Famille de produit" et "Produit INAO" (appellation) sont désormais présentes sur les exports Excel des commandes et des factures.

Lorsque vous ajoutez des informations en ligne sur les modèles de factures, vous pouvez choisir d'afficher le nom du champ devant la donnée.

Nous avons modifié les termes de la DEB pour que cela corresponde aux termes utilisés : "normal" est devenu "type 1" (réponse statistique), "simplifié" est devenu "type 4" (déclaration fiscale à l'expédition). Nous avons également ajouté le dernier : "type 5" (réponse statistique et déclaration fiscale).

Lorsque vous téléchargez un courrier de relance en PDF ou que vous envoyez une relance par email, c'est le duplicata de facture qui est envoyé. (C'était déjà le cas pour les emails, mais pas pour le courrier PDF qui comportait la facture initiale au lieu du duplicata). Cela permet de voir les escomptes et règlements partiels.

Il est possible de filtrer sur le type de mouvement “Réintégration coop” dans le menu "Mouvements de stocks".

Lorsque la DRM est générée, et que de nouveaux mouvements de stock sont réalisés, un message d'erreur indiquait qu'il fallait régénérer la DRM pour cause de nouveaux mouvements. Nous listons désormais les principaux.

Au niveau des conditions de paiement des modèles de facture anglais, le terme "at once" a été remplacé par "Immediate payment" (pour la traduction de "paiement comptant").

Lors d'un export sous Excel des commandes ou des factures, la colonne "Zone" est désormais présente (sur les trois onglets).

La synthèse mensuelle des ventes réalisées en France, en Union Européenne et hors UE, par produit, qualité et contenant, est disponible dans les rapports. Vous y trouverez les quantités vendues (totales et en eq. 75cl), le chiffre d'affaires et le prix unitaire moyen.

La synthèse trimestrielle des ventes expédiées vers l'Union européenne et les départements d'Outre-mer, en quantité et valeur HT, par qualité de Champagne, est disponible dans les rapports.

Dans un souci de traduction des bons de préparation et livraison en anglais, les contenants étaient nommés par leur type (bouteille, bib, vrac) au lieu de leur nom (bouteille, magnum, jéroboam, etc.). Les deux sont maintenant possible : "Contenant" donne son type, "Nom du contenant" donne son nom (Menu Paramères > Modèles d'expédition).

Une fois la remise en banque validée, il est désormais possible de la supprimer tant que celle-ci n'est pas passée en comptabilité, ou qu'elle n'est pas liée à une journée de caisse clôturée.

Si la colonne "Volume total (L)" est présente sur le modèle de facture, il y aura également le volume total de la commande (en L).

Sur les expéditions groupées, le nombre de cols est désormais lui aussi donné (en plus du nombre d'équivalents 75 cl).

Indiquer les pertes à la suite d'un dégorgement. Ce mouvement apparait sur la ligne des pertes de la DRM.

La gamme d'un produit est maintenant indiquée dans le catalogue produits (fichier Excel).

A l'aide de la loupe, il est possible de filtrer les stocks par millésime.

A l'aide de la loupe, il est possible de filtrer les stocks par contenance (bouteille, magnum, vrac, etc.)

Lorsqu'une commande venant d'une réservation est créée, Baqio vérifie si la quantité ajoutée sur la commande n'est pas supérieure à celle de la réservation. Si c'est le cas, Baqio ne permet pas de valider la commande et affiche un message d'erreur. Ce message comporte désormais le détail des produits et des quantités qui bloquent la validation de la commande.

Dans le paramétrage des export comptables, il existe une nouvelle option « Exporter les factures PDF dans un zip ». Si la case est cochée, l'export contiendra un dossier comprenant le fichier .csv ainsi que toutes les factures au format PDF. Cela permet à certain logiciels comptables d'associer automatiquement les PDF correspondant aux écritures qu’ils importent.

Il est possible d'exporter en une fois plusieurs factures, et de les avoir fichier par fichier.

Lorsqu'un coffret est ajouté sur une commande provenant d'une réservation, le coffret peut-être considéré comme un nouveau produit ou peut décompter les quantités des cuvées qui le composent et qui font partie de la réservation. Au choix.

Exemple si option activée :
- Il y a 1 000 bouteilles de Cuvée A sur la réservation.
- Sur la commande, 100 coffrets contenant 3 bouteilles de Cuvée A sont ajoutés.
- Sur la réservation, cela décomptera 300 bouteilles de Cuvée A.

Sur le fichier PDF d'une remise, le moyen de paiement concerné apparait sous le titre.

Il est possible de créer un transfert, puis de le rattacher à une réservation marché, représentant ou client.

Possibilité de gérer les DRA :
- ajout en stock à l'issu de la déclaration de récolte
- envoi vers distillerie
Les DRA sont distingués entre les Rouge et les Blanc et apparaissent sur la DRM.

Lorsqu'un transfert est validé, les produits présents sur le transfert sont bien mis de côté dans les stocks (au même titre qu'une expédition classique réserve les produits).

Le module point de vente propose des caisses journalières reprenant le chiffre d'affaires, les synthèses par type de règlement, les tickets de caisse et factures associées à la journée, etc. Il est maintenant possible d'accéder à une journée même si la précédente n'a pas été clôturée.

Nos fichiers (DTI+) sont bien conformes aux nouvelles exigences de Prodouane.

Dans les stocks, cliquez sur le numéro de lot pour accéder à son paramétrage dans un nouvel onglet.

Il y a maintenant un module dédié aux campagnes d'allocations et aux primeurs. Voir plus d'informations.

Il est possible d'afficher l'entrepôt de départ sur les bons de préparation et de livraison.

Dans certains menus, une nouvelle barre vous permet de rechercher plus rapidement, sans passer par la loupe.
De plus, cette recherche peut se combiner à la recherche avancée habituelle, accessible via la loupe.

Sur les vues Appellation INAO, Dénomination INAO, Produits INAO, Produit INAO et détention, Produits, Produits par détention, Code interprofession, BIVB, CIVA, Champagne, Déclarvins, InterLoire et IVBD, l'ordre d'apparition se fait désormais par ordre alphabétique.

Certains écrans de Baqio sont difficiles à lire en mobile, nous travaillons à les améliorer ! Nous avons créé des pages dédiées aux mobiles afin de fluidifier leur utilisation : découvrez de nouvelles pages Tableau de bord, Clients, Commandes, Factures, Tickets de caisse, Livraisons, Transferts et Retours où tout est visible sur l'écran.

La recherche a également évoluée :
- la loupe est accessible via la flèche en haut à droite.
- une barre de recherche rapide a été ajoutée.

Jusqu'à maintenant, vous aviez 24h pour supprimer un mouvement ; le cas échéant il fallait solliciter le support. Vous êtes maintenant autonome pour supprimer un mouvement qui n'a pas encore été comptabilisé (pas d'inventaire réalisé après ce mouvement ou de DRM validée sur la période du mouvement).
Dans tous les cas, le mouvement supprimé apparait en contrepartie du mouvement original sur le registre des entrées / sorties.

Une nouvelle colonne permet de distinguer les commandes prises en primeur sur les exports Excel des commandes et des factures.

Après le top produits, le top millésimes et le top variantes, il y a maintenant le "top familles de produits". Pour chaque famille, retrouvez la quantité de produits vendue, le chiffre d'affaires et le prix unitaire moyen sur une période.

Jusqu'à maintenant, les coffrets étaient considérés comme des produits à part entière dans les statistiques (dans les Top produits, Top millésimes et Top variantes). Les coffrets peuvent maintenant être divisés en plusieurs lignes (une ligne par produit composant le coffret). Au choix. Voir la documentation.

Lorsque la grille tarifaire utilisée sur une commande comprend un tarif dégressif (sur le nombre total de bouteilles), il est possible de suivre la grille ou de forcer pour accéder aux tarifs supérieurs ou inférieurs.

Les professionnels rattachés à l'Interprofession des Vins de Bergerac et Duras peuvent maintenant faire leur DRM avec Baqio, en téléchargeant directement le ficher et en l'important sur le portail de l'IVBD.

Retrouver facilement l'ensemble des factures liées à un agent commercial, voir rapidement si la commission est due ou non et si elle a été payée ou non (menu Représentants > Représentants > Fiche du représentant > Etat des factures).

Les professionnels du vignoble d’Alsace peuvent maintenant faire leur DRM avec Baqio, en téléchargeant directement le ficher et en l'important sur le portail du CIVA.

Retrouvez la quantité totale (en hl) d'alcool sur la DRM, ligne par ligne (total des stocks théoriques en début et fin de mois tous produits confondus, ainsi que le total des entrée / sorties et le détail par type d'entrée et de sortie tous produits confondus).

Choisissez l'ordre d'apparition des produits sur la boutique en ligne de votre site internet.

Votre comptabilité passe par le logiciel ISTEA ? Indiquez-le dans Baqio pour que le fichier d'export des écritures soit automatiquement au bon format.

Vous pouvez choisir l'affichage "DéclarVins" de la DRM Baqio. Ainsi, les lignes corresponderont à celles que vous retrouvez lorsque vous renseignez votre DRM sur DéclarVins.

Il est maintenant possible d'ajouter du texte en bas des modèles de bons de livraison et de bons de préparation.

Avant d'aller dans le compte comptable du client (411), un règlement peut aller dans un compte d'attente (le compte 419).
L'ajout du règlement, puis l'association à la facture finale génère des écritures supplémentaire sur les exports clients.

Pour activer cette fonctionnalité, nous contacter. En savoir plus.

Sur un transfert ou une livraison groupée, interagissez avec vos collègues : notifiez un utilisateur, ajoutez une note ou un fichier.. de la même manière qu'il était déjà possible de le faire sur les commandes, les expéditions et les fiches clients.

Il est désormais possible de filtrer les factures envoyées par email, ou non, grâce au critère de recherche éponyme.

Même une fois la commande facturée, vous pouvez modifier ou supprimer un représentant. Voir la documentation.

Dans le menu lot, il est possible de cliquer sur les intitulés de colonnes pour les ordonner de manière croissante ou décroissante.

Afin de renforcer la sécurité de votre compte Baqio, activez l'authentification forte. En plus de votre mot de passe habituel, vous devrez indiquer un second code pour vous connecter. Voir la documentation.

Lors d'une recherche dans le menu lots, les filtres restent en mémoire même si vous faites des actions sur la page.

Vous pouvez choisir de faire figurer l'adresse email de votre client sur les bons de livraison et les bons de préparation. Choix au niveau des modèles d'expédition (menu Paramètres).

Vous pouvez maintenant éditer les relevés de commissions des représentants pour :
- ajouter des commissions arrivées après génération du relevé.
- supprimer des commissions.
- indiquer une commission à ne pas prendre en compte.

Voir la documentation.

Lorsque vous vendez vos produits soumis à accises à un particulier au sein de l'UE en vente à distance (VAD), vous pouvez appliquer la TVA française (jusqu'à 10 000€ de ventes dans l'année). Baqio vous l'indique afin que vous puissiez l'appliquer facilement.

Dans le menu "Lots", la loupe donne accès à plusieurs filtres. Nouveauté : il est possible d'afficher uniquement les lots actifs / inactifs.

Sur les transferts entre entrepôts, il est désormais possible de choisir si le vin transféré est dégorgé ou non.

Que la commande soit validée ou facturée, il est possible de modifier le client au niveau de l'expédition.
- Si le pays de livraison est le même, vous pouvez choisir de modifier le client mais garder l'adresse de livraison initiale ou bien de modifier le client et l'adresse de livraison.
- Si le pays de livraison est différent, le client sera modifié mais l'adresse de livraison initiale sera gardée.
Voir la documentation.

Depuis la fiche fournisseur vous pouvez désormais :
- retrouver les différentes interactions : historique des actions, ajout de commentaires ou de documents (tels des photos ou bons signés).
- notifier un autre utilisateur.
- envoyer un email au fournisseur.
- voir l'ensemble des bons de commande du fournisseur.

Ajoutez également les commentaires et retrouvez l'historique directement sur les bons de commande, ainsi que sur l'expédition de l'approvisionnement.

Sur la fiche produit, vous pouvez indiquer de nouveaux champs : ​le ​rendement, l'âge des vignes, le nez du vin et le type de sol.

L'interconnexion avec InterLoire évolue ! Il est désormais possible d'avoir le bouton "transmettre" sur la DRM proposée par Baqio. Vous n'avez plus besoin de télécharger, puis importer le fichier. Cela est automatisé. Voici comment la mettre en place.