Notes de version

Il est maintenant possible de supprimer les stocks des ‘Autres produits’ (sucres, lies, etc.), à condition que la quantité en stock soit nulle et qu’il n’y ait aucun mouvement de stock associé. Si c'est le cas, il faut d'abord supprimer les mouvements de stocks.

Nous avons déployé un nouveau graphique statistique pour afficher les ventes par pays, avec un regroupement pour l’Europe et l’export.

Il est désormais possible de renseigner la date pour un écart de paiement.

Il est désormais possible d'avoir des tableaux de bord personnalisés et de choisir les rapports à afficher dans ceux-ci.

Il est désormais possible pour un utilisateur de supprimer la DRM validée du mois dernier. Un événement est alors créé dans l'encart "Dernières actions", quand elle est supprimée à l'état validé, afin de garder trace de la suppression.

Désormais, la modification du représentant sur une commande est tracée dans l'historique. 3 cas sont possibles :
- si un représentant est ajouté sur une commande : 1 événement d’ajout de représentant est ajouté à la commande avec le lien vers le représentant ;
- si un représentant est supprimé de la commande : 1 événement de suppression de représentant est ajouté à la commande avec le lien vers l’ancien représentant ;
- si un représentant est modifié : 1 événement de suppression et 1 événement d’ajout sont ajoutés à la commande, avec les liens vers les représentants correspondants.

Nous avons ajouté une colonne Agrément dans l’export Excel d’un inventaire. Cette colonne est conditionnée par la présence de la fonctionnalité Gestion des vins agréés / non agréés (Champagne) sur le compte.

Il existe désormais une option sur le Point de vente : "Appliquer la TVA du pays de destination" qui permet d'appliquer la TVA du pays de livraison sur toutes les ventes faites sur ce point de vente.
Exemple : sur un salon en Belgique, en cochant cette option et en ayant bien renseigné l'adresse belge du salon dans l'encart Adresse du Point de vente, la TVA belge s'appliquera sur les commandes.

Il est désormais possible d’avoir 3 ou 4 décimales sur une grille tarifaire fournisseur

Afin de limiter les erreurs, il n’est désormais plus possible de modifier les champs Signe INAO (type d’appellation), Produit INAO et Mention valorisante d’un produit si celui-ci fait partie d’une DRM validée. Les champs sont désactivés et un message est affiché.

Un encart récapitulatif TVA s'affiche désormais sur les devis, proforma et factures.

Pour les comptes Baqio avec site e-commerce, il est désormais possible de filtrer les clients sur un nouveau critère : l’existence ou non d’un compte e-commerce associé.

Il est désormais possible de faire un remplacement de commande via l’API. Il faut, pour ce faire, indiquer un statut ‘replace’, ce qui a pour conséquence :
- d'annuler la commande (si elle existe) avec la référence donnée et modifier sa référence en la suffixant avec cancelled (ex: REF001 => REF001_cancelled)
- de créer une nouvelle commande avec cette même référence.

Lorsqu'une remise globale est effectuée sur une commande, il y a désormais un code qui est demandé (mis par défaut à Remise commerciale). Il sera exigé dans le cadre de la facturation électronique.

Les grilles tarifaires ont désormais un champ Nom court. Il sera utile pour de futurs intégrations avec des sites de vente en ligne.

La colonne Taux de TVA a été ajoutée dans les modèles de facture et est désormais ajoutée par défaut à la création d'un modèle de facture. Il est également possible de faire apparaitre le code TVA sur les factures (choix en colonne dans le modèle de facture).

Il est désormais possible de vérifier des lignes d'inventaire pour indiquer qu'elles ont été contrôlées

Désormais, l’heure d’édition de la facture est affichée après la date. Ceci répond à une exigence de la norme NF525.

Au niveau d'une commande, lorsqu'on force manuellement le tarif sur une ligne de commande, il est désormais possible de cocher une case "Définir comme tarif négocié pour ce client". Cela va créer ou mettre à jour un tarif négocié pour ce client, sur sa fiche.

Nous avons apporté des améliorations sur les inventaires (Stocks > Inventaires) :
- il y a désormais une référence ligne sur chaque ligne de stock produit ;
- il est désormais plus facile d'ajouter un produit non présent sur l'inventaire. En cliquant en haut à droite, sur "Ajouter un produit", il est possible de rechercher le produit dans la liste ou de taper le nom du produit, avant d'ajouter ses caractéristiques et sa quantité.

Nous avons apporté des améliorations au ticket de caisse :
- c'est désormais systématiquement le montant TTC qui est indiqué sur les lignes du ticket (montant unitaire et total) ;
- le code TVA est également indiqué à la ligne ;
- en bas de ticket se trouve un récapitulatif TVA avec le code TVA et le montant de TVA par taux de TVA ;
- des informations supplémentaires ont été également ajoutées.

Nous avons apporté des améliorations au niveau des inventaires :
- il n'est plus possible de valider un inventaire qui n'est plus actuel (s'il y a eu des mouvements de stock avant alors qu'il était en brouillon) ;
- dans la liste des lignes de l'inventaire, sur la première colonne, il y a désormais un lien vers les stocks en plus du lien vers le produit.

Pour les comptes Champenois, dans le menu Rapports > Répartition par types de ventes, il y a désormais (en plus de la synthèse des ventes qui globalise les chiffres par code INAO) la synthèse globale qui globalise les chiffres par :
- Champagne (Blanc, Grand Cru, Rosé)
- Coteaux Champenois (Blanc et Rouge)
- Autres vins (tous les autres vins)
- Autres articles (les produits hors vin)

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Dans les templates du Thème du site e-commerce, pour l'objet Customer, il est désormais exposé id et price_grid_id

Depuis le point de vente, lorsqu’une vente est finalisée, un ticket de caisse est généré. Il est alors possible d’imprimer ce ticket de caisse.
Une fois que le ticket a été imprimé, il n’est plus possible de le ré-imprimer, mais il est possible d’imprimer un duplicata. En cliquant sur Imprimer un duplicata, il est demandé de saisir le motif d’émission du duplicata.
Chaque duplicata contient un numéro unique et le numéro de ré-impression (combien de fois un duplicata de ce ticket a été émis). Le numéro de ré-impression est affiché sur le ticket. Un événement est créé lors la création du duplicata.
Il n’est pas possible d’émettre de duplicata de ticket depuis l’interface classique, il faut repasser sur l’interface point de vente.

Lorsqu’une vente est réalisée, il est possible de télécharger la facture ou de l’envoyer par email.
Il est également possible de télécharger un duplicata (permettant notamment de voir le statut des paiements sur cette facture). Il est alors demandé de saisir le motif d’émission du duplicata.
Chaque duplicata contient un numéro unique et un numéro de ré-impression (combien de fois un duplicata de cette facture a été émis). Le numéro de ré-impression est affiché sur la facture.
Une fois la facture envoyée par email, si on souhaite ré-envoyer la facture par email au client, c’est un duplicata de facture qui sera transmis.

Dans le menu Commandes, il y a désormais un sous-menu Clôtures de caisse qui liste les points de vente (module Point de vente) ainsi que la caisse générale (ventes hors point de vente).
Les factures et règlements saisis hors point de vente sont visibles dans les clôtures de la caisse générale. Il est possible de clôturer la journée de vente, le mois et l'exercice.
Attention : si on clôture la journée courante, il n'est plus possible de facturer ni de saisir un règlement sur cette journée.

L'enregistrement des devis et des factures proforma a été déployé. Désormais, lorsqu'on clique sur Devis ou Proforma, cela génère un document avec une référence unique qui s'affiche sur le PDF. Si le devis est modifié, cela générera automatiquement un nouveau numéro. Les devis et proforma sont consignés dans l'historique de la commande.

Il est désormais possible de clôturer en masse les journées d'un mois ou d'un exercice depuis la page de la clôture.
A noter que la fonctionnalité n'est pas disponible si la date de fin de la clôture est postérieure à la date du jour.

Le rapport "Chiffres d'affaires par variante produit" (dans Rapports > Comptabilité) a été amélioré :
- la colonne "quantité" a été modifiée : elle indique la somme des quantités sur les lignes de factures, peu importe l'unité de vente de la variante (ex : 2 cartons de 6 bouteilles) ou s'il s'agit d'un coffret comportant des produits (ex : 3 coffrets de 3 bouteilles)
- une nouvelle colonne "quantité de produits" a été ajoutée : elle indique le nombre de produits total (si la variante est en unité de vente 6 x 75 cl, on indiquera ici "12" pour 2 cartons de 6 bt par exemple)
- des infobulles sur les en-têtes de colonnes ont été ajoutées pour préciser ces points

Il est désormais possible d'éditer et d'envoyer par email une ou plusieurs factures d'acompte.
- L’acompte est une somme calculée sur le montant HT, à indiquer en pourcentage ou en valeur
- Les montants des acomptes sont déduits de la facture finale
- Il est possible d’annuler une facture d’acompte en créant un avoir d’acompte.

Il est désormais possible de filtrer la base clients par date de création de la fiche client.

Nous avons apporté des améliorations aux rappels clients (Menu Clients > Rappels) :
- les rappels en retard s'affichent désormais en rouge afin d'être repérés plus facilement
- il est désormais possible d'attribuer une étoile à un rappel client : il change alors de couleur et devient jaune vif
- un rappel avec étoile, en retard, s'affiche dans un encart rouge foncé

Au niveau des vins mis en réserve, les dates et références des réserves (année de récolte) sont désormais exportés dans le fichier Excel d'export des mouvements

Une mise à jour des inventaires pour les coffrets à été déployée. On ne trouve désormais plus de famille de type "Coffrets" dans les inventaires. Les produits composant les coffrets apparaissent donc dans leurs familles de produits respectives et il est possible de filtrer les produits par coffret.

Il est désormais possible d'associer les écritures comptables à la catégorie du client sur le fichier d'export comptable. En choisissant le format d'export "Personnalisé" puis en ajoutant la colonne "catégorie client" au fichier, les écritures seront distinguées selon les catégories des clients.
En outre, à l’instar d'un préfixe des codes clients, une catégorie par défaut peut désormais être renseignée dans le paramétrage des exports comptables

Dans ce document provisoire :
- un numéro unique et chronologique est affiché ;
- les informations relatives aux montants de TVA ne sont pas affichés ;
- ce document est stocké dans la base de données de Baqio et sur le serveur de fichiers ;
- lorsque le document est imprimé (on obtient un code de retour positif de l’imprimante), on enregistre la date et l’heure d’impression dans la base de données de Baqio.

Il est désormais possible de filtrer les commandes sur l'utilisateur associé à un client.

Au niveau d'un coffret de produits, il est désormais possible d'accéder à la fiche de chaque produit du coffret en cliquant sur son nom.
Il est également possible de consulter les stocks de ce produit en cliquant sur la petite icône qui s'affiche

Dans le menu Représentants, il est désormais affiché le nombre de clients rattachés aux agents, avec un lien vers ces clients
Dans le menu Stocks > Entrepôts, il est désormais affiché le nombre de clients associés à ces entrepôts, avec un lien vers ces clients

Il est désormais possible d’exporter vers Excel les mouvements de stocks des "Autres produits" (Menu Stocks > Mouvements de stocks > Mouvements des autres produits > Exporter)

Nous avons déployé une nouveauté sur les clôtures de caisse du point de vente.
Désormais, lorsqu’une clôture est validée, un numéro séquentiel et un libellé de clôture sont automatiquement générés puis affichés dans la liste des journées et dans le PDF correspondant.
L’incrément de la séquence se fait par point de vente.

Nous avons apporté des améliorations à l'export Excel des mouvements de stocks (Menu Stocks > Mouvements de stocks > Exporter) :

- les filtres sur les en-têtes sont automatiquement ajoutés pour faciliter les recherches
- le numéro de la facture liée au mouvement est indiqué (si elle existe)
- le sous-entrepositaire du produit est ajouté (si concerné)
- l'état du produit Champagne est indiqué

Au niveau de la DRM :
- au survol d'une ligne, il y a désormais une icône qui permet d'exporter sous Excel les mouvements de stocks associés

Il est désormais possible d'indiquer dans Paramètres > Mon compte le numéro RCS de l'entreprise, si elle est concernée

Nous avons déployé une nouveauté dans les Paramètres > Options des clients et Paramètres > Options des commandes : la possibilité d’indiquer le mode de recherche avec les tags.
2 modes sont proposés :
- tous les tags doivent correspondre (ET logique) ;
- au moins 1 tag doit correspondre (OU logique).

Dans le cadre de notre conformité RGPD, la charte de confidentialité a été mise à jour, vous pouvez la consulter en cliquant ici.

Dans Rapports > Comptabilité > Journal des règlements, la liste des règlements est désormais ordonnée par date ascendante.

Au niveau de l'adresse de livraison d'un client, il est désormais possible d'indiquer également un numéro de société / SIRET / SIREN. Les numéros de TVA, SIRET et RCS sont désormais affichés sur la facture au niveau de l'adresse de livraison, si elle est différente de l'adresse de facturation.
Au niveau des adresses de facturation et de livraison, le champ s'appelle désormais "SIRET / SIREN / N° Société", mais en affichage, le bon libellé s'affiche en fonction du remplissage du champ

Dans une fiche client, nous avons étendu la liste des civilités possibles avec Monsieur et Monsieur (M. / M.) et Madame et Madame (Mme. / Mme.)

Pour les comptes qui ont déclaré le CIVC comme InterProfession (Paramètres > Mon compte), lors d'une mise en bouteilles, il est désormais possible d'indiquer un volume pour exigence technique : c'est un volume qui vient s'ajouter au volume de vrac déclaré en source de la mise en bouteilles. Lors de la validation de la mise en bouteilles, cela créé un mouvement de stock Excédent tirage et cela constituera une ligne spécifique en entrée pour la DRM.

La gestion de GAMMA 2 a été déployée sur Baqio ! Vous pourrez continuer de télécharger vos DAE/DSA depuis Baqio avant de les importer directement sur GAMMA 2. Nous avons, en plus, apporté de nombreuses améliorations :

- Interface revue pour l'organisation des informations
- Possibilité de télécharger le fichier pour Gamma ou Gamma 2
- Les éléments obligatoires sont désormais affichés en rouge. Si certains sont manquants, il est demandé de les compléter avant de télécharger le fichier
- Dans Paramètres > Expéditions > Douanes, il est possible de renseigner des valeurs par défaut pour : le mode de transport, la référence du bureau d'exportation, l'organisation du transport et le certificat par défaut.
- Dans les fiches produits, il est possible d'indiquer "le code de manipulation du vin" : ce champ sera ensuite repris automatiquement sur les DAE / DSA (champ obligatoire).

Emisssion DAE / DSA

Ajouter une case pour le code du bureau de douane de départ sur chaque entrepôt afin qi'il apparaisse automatiquement lors de la génération des DAE ou des DSA ce serait mieux que de le saisir manuellement à chaque fois

Pour la gestion du point de vente, il est désormais possible de circonscrire l'accès d'un utilisateur à la saisie et la gestion des commandes du point de vente uniquement, ainsi qu'aux clôtures de caisse du point de vente.
Il y a à présent un droit spécifique (coché par défaut) pour activer ou non l'accès aux clôtures de caisse dans Paramètres > Mon compte > Utilisateurs.

Dans le menu Comptes, pour ajouter un compte bancaire à synchroniser, les logos des banques s'affichent désormais dans le menu déroulant. Cela permet de les trouver plus facilement !

La page Intégrations Partenaires (dans Paramètres > Intégrations Partenaires) a été améliorée et complétée pour gagner en lisibilité : (re)découvrez les services avec lesquels Baqio a développé une interconnexion !

Pour les clients ayant le point de vente et la gestion des emplacements, il est désormais possible de sélectionner un emplacement par défaut pour les commandes du point de vente (Il est toujours possible de modifier l'emplacement sur une ligne de commande en particulier)

Il est désormais possible de sélectionner un mois de réalisation de la DRM lorsqu’aucune n’a encore été générée sur le compte. Il est possible de cibler un des 6 derniers mois passés.

Vous avez plusieurs comptes Baqio ? La synchronisation entre les comptes a été améliorée en ajoutant la synchronisation :
- des entrepôts,
- des représentants commerciaux,
- des modèles de facture,
- des bons de préparation et de livraison.

Il est désormais possible de spécifier le numéro de lot du produit et choisir un emplacement depuis le point de vente pour les clients qui ont activé ces options (Baqio Plus)

Il est désormais possible de définir un de vos transporteurs par défaut dans Paramètres > Options de commande > Transporteur par défaut.
Pour qu'il soit bien proposé, il est nécessaire que le transporteur soit correctement configuré en terme de zones tarifaires et géographiques dans Paramètres > Transporteurs (se référer à la documentation "Gérer les transporteurs" afin de s'assurer avoir bien créé le transporteur).

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢
Mettez en place la synchronisation entre vos comptes Baqio et vos comptes bancaires ! Vous pourrez alors récupérer dans Baqio vos transactions depuis vos relevés de compte.
On vous explique sa mise en place et son fonctionnement dans la documentation "Synchronisation bancaire" (Aide > Documentation)

Depuis le menu Paramètres > Clients > Options des clients, il est désormais possible d'indiquer les civilités sur les fiches des clients : M. / Mme / M. et Mme.

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢
Dans le cadre de l'accord triennal 2023/2025, les caves particulières, les caves coopératives ainsi que les négociants dépendant d’InterRhône doivent déposer sur Déclarvins leurs données de commercialisation via leur logiciel de gestion commercial.

Pour les clients Baqio qui ont indiqué InterRhône au niveau de leur Interprofession (Paramètres > Mon Compte), ils disposent désormais, dans le menu Rapports > Déclarations, d’un sous-menu "Données de commercialisation InterRhône"

Dans Rapport > Comptabilité > Chiffre d'affaires par variante produit, il existe désormais une synthèse par type de vente (France / UE / Export) et une colonne "Eq. 75 cl" a été ajoutée.

Il est désormais possible d’activer/désactiver l’affichage du poids dans la liste de colisage (PDF) depuis le menu Paramètres > Options des expéditions.

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢
Il y a désormais un nouveau rapport disponible dans Baqio Bulles : le Registre des Stocks en appellation Champagne (dans le menu Rapports > Déclarations) : il indique par entrepôt fiscal / sous-entrepôt / CAF, les entrées / sorties de stocks dans le mois, jour par jour.

Il existe désormais une option au niveau des Paramètres > Modèles de facture pour afficher l'email du client sur les devis / proforma / facture.

Il est désormais possible de dupliquer automatiquement la fiche technique d'un produit lors de la duplication d'un millésime.

Sur l'inventaire (ainsi que sur le fichier Excel s'il est exporté), les produits sont rangés par famille de produits. Un nouvel onglet nommé "Vin et Spiritueux" affiche tous les produits de ce type sur une même page, indépendamment des familles de produits.

Il était déjà possible de gérer les lots sur les produits des familles de type "Vins et Spiritueux". Il est désormais aussi possible de les gérer pour les produits des familles de type "Autre".

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢 Un nouveau sous-menu "Habillages" apparait dans votre menu Stocks. Il vous permet de réaliser une ou plusieurs de ces actions simultanément :
- l'apposition de capsules
- l'habillage (si fonctionnalité activée)
- un changement d'emplacement (si fonctionnalité activée)
- un changement de nom commercial
- les matières sèches à défalquer à cette étape

Une documentation détaillée arrive.

Il est désormais possible d'utiliser les champs "Préparation demandée" "Préparation en cours", commande "Préparée" et "Annulation de la demande de préparation" avec l'API.

Il est possible de supprimer un retour client, qu'il soit à l'état de brouillon, validé ou que la marchandise soit déjà rentrée en stock (si la DRM du mois concerné n'a pas encore été validée et qu'il n'y a pas d'inventaire à une date postérieure). Dans le cas où le retour client est déjà marqué comme entré en stock, cela annulera les mouvements de stocks liés.

Il est possible d'indiquer plusieurs adresses de livraison sur une fiche client et de choisir celle à livrer au niveau de la commande de ce client.

Sur une commande, les emplacements proposés sont ceux possédant du stock pour la variante produit demandée (et plus précisément - si pertinent - du stock pour la combinaison "capsule" + "numéro de lot" demandée).

Il est possible d'ajouter la colonne "Prix Unitaire HT" sur les modèles de facture. Ainsi, si l'option "Afficher les prix" est définie sur TTC, les deux tarifs (PU HT et PU TTC) seront bien visibles.

Il est possible d'afficher la mention complémentaire d'un produit au niveau des tickets de caisse.

Dans le menu Mouvements de stocks, il est maintenant possible de filtrer sur les mouvements suivants :
- "Passage en + 15 mois"
- "Passage en vin agréé"

Sur une commande, au niveau du menu déroulant permettant de choisir la capsule, les capsules affichées en priorité - et séparées des autres - sont les capsules attribuées au produit (ou à la variante).

Dans le menu clients :
- une colonne indique le nombre de factures associées à un client
- une colonne indique le numéro et la date de la dernière commande facturée

Baqio indiquait "commandes", mais cela portait à confusion car il s'agit bien des commandes facturées. Nous avons renommé les deux entêtes concernées.

Grâce aux TPE Yavin, il est possible d'envoyer le ticket de carte bleue par email ou par SMS. Jusqu'à maintenant, il fallait ressaisir l'adresse email ou le numéro de téléphone sur le terminal de paiement. Désormais, s'ils sont renseignés dans Baqio, ils seront automatiquement pré-remplis sur le TPE.

Pour les domaines rattachés au CIVC, il est désormais possible de gérer sur Baqio le paiement des droits d'accise à l'encapsulage. C'est-à-dire qu'au moment où la capsule CRD est apposée sur la bouteille, la bouteille détenue en suspension de droits devient alors détenue en droits acquittés. De nouvelles colonnes apparaissent sur la DRM pour les déclarer correctement.

Les informations présentes sur le bon de livraison et le bon de préparation ont été harmonisées. Le volume et l'équivalent 75 cl sont maintenant aussi affichés sur les bons de préparation.

Une commande passée sur un site e-commerce par un client particulier en Union Européenne correspond à de la vente à distance.
- Si le vendeur est en dessous du seuil de 10 000€ de ventes intracommunautaires, la TVA française s'applique.
- Si le vendeur est au-dessus, la TVA du pays de destination s'applique.

Désormais, Baqio vérifie cela pour vous (chiffre d'affaires réalisé en UE sur Baqio) et applique automatiquement la bonne TVA.

A la création d'un nouveau client, Baqio coche par défaut la case "Accepte de recevoir des courriers papiers". Vous pouvez choisir de décocher par défaut cette case (menu Paramètres > Options des clients).

Il est désormais possible d'ajouter les colonnes nombre total de cols et / ou nombre total d'équivalents bouteilles sur une facture ; soit en colonne, soit en bas de page.

Nous avons repéré un souci sur les fichiers clients exportés entre vendredi 15 et mardi 19 novembre (14h02). Il y a eu un décalage entre les données : n'utilisez pas les fichiers exportés sur cette période. Nous sommes désolés pour le désagrément.

Dans votre menu à gauche, découvrez la page "Parrainage" :
• Invitez vos confrères et consœurs à rejoindre Baqio, suivez vos invitations et vos commissions.
• À leur inscription, obtenez une remise correspondante à 20% de leur première facture. Nouveau : ils bénéficient également de 10%* sur leur première facture (voir les modalités sur la page dédiée).

Deux nouveaux champs permettent de filtrer la base clients pour retrouver tous les clients d'une pipeline ou à une certaine étape d'une pipeline.

Au niveau de chaque étape d'une pipeline, on retrouve désormais le pourcentage de conversion (clients passés à une autre étape) et la durée moyenne (temps qu'un client a passé dans ladite colonne).

Il est possible de filtrer une pipeline par utilisateur ou représentant (ceux associés au niveau de la fiche client), ainsi que par tag client.

Lorsqu'un e-mail envoyé depuis Baqio rencontre un souci (mauvaise adresse e-mail, messagerie du destinataire pleine, etc.), l'icône rouge sur la ligne du mail vous informe que le mail n'est pas arrivé à votre destinataire. Vous recevez également un e-mail pour vous prévenir et retrouvez sur votre tableau de bord la liste des "Emails non délivrés".

Pour information, cette fonctionnalité existait déjà avant 2020 mais ne fonctionnait plus. Elle est de nouveau opérationnelle.

Afin de faciliter votre navigation sur Baqio, nous avons ajouté de nouveaux accès rapides :
Menu Lots
- Accéder à la mise en bouteilles liée à un numéro de lot (en cliquant sur l'entonnoir)
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un lot (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Mise en bouteilles
Depuis la liste des MEB :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à une mise (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis une MEB :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette mise (en cliquant sur l'icône calepin)
- Accéder aux stocks obtenus suite à cette mise (en cliquant sur le nom du produit obtenu)
Menu Dégorgements
Depuis la liste des dégorgements :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un dégorgement (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis un dégorgement :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à ce dégorgement (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Fabrication de liqueur
Depuis la liste des liqueurs fabriquées :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette fabrication (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis la page d'une liqueur fabriquée :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cette fabrication (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Inventaires
Depuis la liste des inventaires :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à un inventaire (en cliquant sur l'icône calepin)
Depuis un inventaire :
- Retrouver tous les mouvements de stocks liés à cet inventaire (en cliquant sur l'icône calepin)
Menu Clients
Accéder à une pipeline associée à un client directement depuis la fiche client (en cliquant sur le nom de la pipeline)

Les produits indiqués comme non commercialisables ne sont plus proposés dans la liste des produits activables sur un point de vente.

Il est possible de désapposer la capsule d'une bouteille. La bouteille revient à l'état non capsulée et la capsule est replacée dans dans le stock des capsules non apposées.

Si une référence interne est indiquée au niveau d'une fiche produit, il est maintenant possible de rechercher l'ensemble des mouvements de stocks liés à cette référence ; c'est-à-dire tous les mouvements des variantes de cette fiche produit.

Dans le menu mouvements de stocks, il est déjà possible de filtrer sur un numéro de lot précis grâce au champ Lot.
Un nouveau champ N° de lot a été ajouté. Il permet de rechercher les mouvements associés à des lots composés de tels ou tels lettres/chiffres. Exemples :
- Je cherche les mouvements liés au lot B750124 → j'utilise le champ "Lot" pour rechercher ce lot précis.
- Je cherche les mouvements liés à tous mes lots comportant 0124 → j'utilise le champ "N° de lot" en indiquant "0124".
- J'ai 3 lots appelés B750124 et je cherche tous les mouvements associés à ces lots → j'utilise le champ "N° de lot" en indiquant "B750124".

Il est possible de créer un numéro de lot même s'il n'y a que des variantes "vrac" sur la fiche produit. Jusqu'à maintenant, cela n'est pas possible.

🟢 ALERTE NOUVEAUTÉ 🟢 Il est maintenant possible d'importer dans Baqio des commandes issues d'un fichier Excel. Découvrir la fonctionnalité.

Lorsque l'option "Afficher le contenu des coffrets" est activée sur un modèle de facture, le document se présente ainsi :
- une ligne avec le nom du coffret
- une ligne pour chaque produit composant le coffret. Jusqu'à aujourd'hui, cette ligne reprenait uniquement le nom du produit. Elle reprend désormais aussi les lignes complémentaires (informations demandées au niveau de l'encart "Liste des lignes").

Il est maintenant possible d'ajouter une référence à un "millésime". Cela permet notamment de suivre différentes années de tirage dans le cas de vin non millésimés.
Cette référence est affichée dans les stocks et sur les mouvements de stocks.

Exemple :
- J'ai 3 années de tirage, toutes commercialisées comme non millésimées, mais je veux suivre le tirage 2020, 2021 et 2022 dans mes stocks.
- Sur la fiche produit, je laisse vide le champ "Millésime" et je rempli le champ "Référence" en mettant par exemple TIR20, TIR21 et TIR22. Sur la même fiche produit, il y a donc 3 encarts "non millésimés" avec une référence différente à chaque fois.
- Dans mes stocks, il y aura une ligne "Non millésimé - TIR20", une ligne "Non millésimé - TIR21" et une ligne "Non millésimé - TIR22".

(Jusqu'à maintenant, s'il y avait plusieurs "non millésimés" il n'était pas possible de les distinguer).

Au sein d'une pipeline, deux nouvelles colonnes apparaissent : "Gagnés" et "Perdus". Cela permet de retrouver facilement :
- les prospects gagnés
- les prospects perdus
- leur nombre
- le montant total associé

Lors d'un dégorgement de Champagne avec zéro dosage ou peu dosé, le volume de liqueur ne compense pas le volume de BVD. C'est le cercle (vrac) qui compense désormais le volume (qui engendre donc une sortie de stock de vrac).

Sur les bons de préparation et de livraison où la colonne "Poids d'un colis" / "Poids total" est demandée, lorsqu'il y a un colis panaché, son poids est indiqué uniquement sur la première ligne.

Exemple :
- un colis de 6 bouteilles est composé de 3 bouteilles de la cuvée A (Rosé Première) et 3 bouteilles de la cuvée B (Première Cuvée - Brut)
- sur le bon, on retrouve une ligne pour la cuvée A et une ligne pour la cuvée B
- le poids du colis est indiqué sur la première ligne (c'est-à-dire sur la ligne de la cuvée A comme c'est elle qui apparait en premier).

Deux couleurs viennent s'ajouter aux onze couleurs déjà disponibles pour l'interface Baqio :
- Rose
- Minimaliste
Pour rappel, il est possible de modifier la couleur de l'interface dans Paramètres > Mon compte > Modifier

Sur l'inventaire, passer la souris sur le nom d'un produit fait apparaitre une icône qui permet d'accéder à la fiche de ce produit.

Des colonnes ont été ajoutées sur le fichier Excel des commandes et des factures :
ONGLET 1, 2 & 3
- Date échéance facture (E)
- Référence (O) correspondant à la référence client
- Code pays Facturation (Z) correspondant au code ISO du pays de facturation
- Code pays Livraison (AA) correspondant au code ISO du pays de livraison

ONGLET 2
- TVA (BQ) correspondant au taux de TVA de la ligne du produit
- P.U. TTC (BR) correspondant au prix unitaire TTC du produit de la ligne en question
- Montant TTC (BS) correspondant au montant total TTC de la ligne du produit