Notes de version

Dans les paramètres du Point de vente, vous pouvez désormais sélectionner un client par défaut qui sera automatiquement assigné à toute nouvelle commande Point de vente. Si vous souhaitez affecter la vente à un autre client existant ou créer un nouveau client, vous pouvez cliquer sur le bouton à coté pour changer de client.

Il est maintenant possible d'associer un règlement existant sur le point de vente, comme c'est le cas en interface classique.

Lors de l'ajout d'un règlement sur une commande, et notamment en Point de Vente, si le mode de règlement est Espèces et que le montant saisi dépasse le reste à payer, la popup d'ajout de règlement propose désormais deux boutons à la place de « Enregistrer » :

- Encaisser et rendre XX € : le règlement est enregistré pour le reste à payer exact (monnaie rendue, pas d'avance client).
- Conserver XX € en avance client : le règlement garde le montant saisi, l'excédent reste non associé (comportement existant).

L’API permet désormais de gérer les contacts clients : création, modification et suppression de contacts.

Les colonnes Coût de revient et Tarifs fournisseurs sont désormais côte à côte et d'une couleur différente pour mieux les différencier des prix de vente.

Dans la page Tarifs, les premières colonnes sont maintenant figées pour que vous puissiez garder le nom des produits sur lesquels vous travaillez si vous avez de nombreux tarifs.

Au niveau de l'API contacts des customers, l'adresse et le numéro de téléphone des contacts est désormais retourné par l'API également.

Pour prévenir les erreurs, il n'est plus possible de valider une clôture de caisse avant le dernier jour du mois concerné à 17h.

Au niveau de l'API clients, pour les comptes ayant le module CRM+, les pipelines du client et l'étape de pipeline sont désormais exposés dans l'API customers.

Depuis l'API Baqio, vous pouvez désormais lister les notes et rappels associés à un client et en créer de nouveaux.

Au niveau de l'API, il est désormais possible de récupérer les contacts d'un clients.

Nous avons mis à jour l'heure à partir de laquelle il est possible de réaliser sa clôture de caisse, elle était à 18h et est désormais à 17h.

L'intégration Pennylane a été améliorée : désormais, quand vous créez une facture, les produits présents dans cette facture sont automatiquement créés ou mis à jour coté Pennylane. Et dans vos paramètres Pennylane dans Baqio, vous avez la possibilité d'activer la transmission des comptes comptables pour que vos comptes de ventes paramétrés sur Baqio soient transmis sur Pennylane.

Dans votre menu Clients, vous avez désormais un onglet avec la liste de vos clients français professionnels à compléter dans le cadre de la facturation électronique.

Depuis le point de vente, vous avez désormais la possibilité d'associer un représentant lorsqu'un client est sélectionné pour la vente.

Mise à jour pour permettre de mieux gérer le renouvellement des abonnements Baqio mensuels

Les expéditions pour lesquelles un numéro de suivi est indiqué sont désormais mises à jour plusieurs fois par jour pour améliorer le suivi du statut de livraison.

Pour éviter les erreurs de manipulation, il n'est plus possible de clôturer la caisse du jour avant 18h.

Afin de palier aux indisponibilités de la plateforme Européenne VIES, nous avons intégré un nouveau prestataire de validation des numéros de TVA pour fiabiliser cette information.

L'API VIES de vérification des numéros de TVA clients étant sujette à dysfonctionnements, nous avons ajouté une console de suivi pour mieux suivre la disponibilité de celle-ci.

Amélioration interne dans la gestion des abonnements Baqio dans certains cas.

En prévision de la migration vers la nouvelle version de l'API de notre partenaire, nous avons mis en place cette API qui sera bientôt obligatoire pour transmettre les nouvelles expéditions.

Dans le cas où vous disposez d'entrepôts secondaires ayant un numéro d'Entrepositaire Agréé distinct, avec des comptabilités matières séparées, qui doivent être déclarés de façon consolidé avec votre entrepôt principal sur la DRM que vous transmettez aux douanes, il est maintenant possible de les rattacher dans Baqio à l'entrepôt principal et de n'avoir qu'une DRM consolidée.

Les personnes du Support Baqio peuvent désormais rechercher facilement les utilisateurs verrouillés.

Lorsque vous saisissez une commande vers un client concerné par la facturation électronique, si des informations sont manquantes (SIRET, numéro de TVA, adresse etc), vous avez maintenant un encart pour vous prévenir et des liens pour compléter les informations manquantes.

Après avoir cliqué sur Mot de passe oublié ?, l'écran vous permettant de définir un mot de passe oublié n'indiquait pas les règles de complexité du mot de passe, c'est désormais le cas sur cet écran également.

Quand la caisse est clôturée sur une journée où vous souhaitez supprimer un règlement, vous avez désormais un message d'erreur qui vous indique pourquoi vous ne pouvez pas supprimer le règlement et il y a maintenant un bouton qui vous permet de créer rapidement un remboursement à une date ultérieure pour corriger l'erreur.

Au niveau d'une facture, quand l'option pour afficher le contenu des coffrets est activée, la mention complémentaire est désormais affichée également.

Dans l'export Excel des produits, l'information "caché des stocks" est désormais présente dans une colonne dédiée.

Le Support Baqio peut désormais déverrouiller vos comptes utilisateurs verrouillés en cas de besoin.

Le modèle d'export comptable compatible ACD a été ajouté dans les templates d'export comptables disponibles dans Paramètres > Exports comptables.

Les comptes utilisateurs les plus anciens doivent désormais mettre à jour leur mot de passe Baqio pour augmenter la sécurité de leur mot de passe (bonne pratique de sécurité informatique).

Géolocalisation des adresses IP de connexion pour améliorer la sécurité de votre compte.

La vérification des informations clients pour la facturation électronique a été améliorée avec de nouvelles vérifications.

Lors de la création d'un compte Baqio, les vidéos de formations s'adaptent automatiquement selon qu'il y ait ou non une récupération de données depuis un logiciel précédent.

Les administrateurs Baqio peuvent rechercher dans les dernières connexions utilisateurs pour faciliter le support client.

Nous avons ajouté une sécurité sur les emails envoyés depuis Baqio avec une limite d'envoi par heure. En cas de franchissement de la limite, l'équipe technique est automatiquement notifiée pour s'assurer qu'il s'agit d'un comportement normal.

La colonne Habillage peut être maintenant être ajoutée sur les modèles de facture.

Lors de l'édition d'un client, les champs manquants en prévision de la facturation électronique sont désormais affichés en jaune.

L'antispam reCAPTCHA v3 a été ajouté par défaut à toutes les pages de contact des sites e-commerce.

Dans le cas où ligne de facture a une quantité 0, elle est désormais correctement importée dans Pennylane

Lorsqu'un client clic sur le lien de paiement en ligne d'une facture, si celle-ci est déjà payée, il y a désormais un message plus clair pour lui indiquer que celle-ci a déjà été payée.

Lors d'un import de tarifs produits, le type de grille (HT ou TTC) est désormais détecté automatiquement.

Il est désormais possible de redemander la synchronisation des factures qui n'auraient pas été transmises automatiquement à Pennylane. Il est également possible de rafraîchir les permissions nécessaires

Un nouveau message d'avertissement a été déployé en cas de suppression d'un compte bancaire.

Des variables ont été ajoutées dans le modèle d’email "Avis de livraison envoyé au client"

Il est désormais possible de marquer une expédition comme livrée en cliquant sur le bouton "Actions" de l'encart Expédition.
Le statut "Livrée" est alors indiqué sur l'expédition ainsi que sur la page des commandes. Il est également possible de pouvoir filtrer les commandes sur le statut d'expédition "Livrée".

Sur un produit pour lequel le code INAO est manquant, il est désormais possible de le spécifier, même si des DRM sont présentes. Contactez le support pour que le code INAO soit ajouté.

Baqio envoie désormais le code comptable des clients quand il créé un nouveau client dans Pennylane. Pour bénéficier de cette nouvelle option, vous devez déconnecter et reconnecter Pennylane à votre compte Baqio afin de permettre la mise à jour des droits d'accès (accès aux comptes sur Pennylane)

Le service qui permet de récupérer le statut de livraison d'une expédition sur la base du numéro de transporteur a été mis à jour pour gérer la mise à jour de notre partenaire.

Il est possible d'exporter des écritures comptables par période personnalisée (un jour, une semaine...). Pour cela, il faut :
- Clôturer les journées dont vous souhaitez exporter les écritures (menu Commandes > Clôtures de caisses)
- Puis aller dans Rapports > Comptabilité > Exports comptables
- Cliquer sur période personnalisée en haut à droite
- Définir la période précise des écritures que vous souhaitez puis cliquer sur Exporter

Nous avons ajouté une étape de contrôle du nom de domaine des sites Internet Baqio pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon avec un autre site.