Notes de version

Au niveau des tarifs, lorsque vous indiquez un prix de revient, vous pouvez mettre à jour les commandes précédentes si vous aviez réalisé des commandes avant d'indiquer le prix de revient du produit.

Lorsque vous recherchez un client, pour la création d'une commande par exemple, sa ville et son code postal sont désormais affichés (ou sa ville et son pays s'il s'agit d'un client étranger).

Depuis le tableau de bord, vous pouvez désormais voir en coup d'oeil les factures en attente de paiement.

Il vous suffit désormais d'indiquer le nombre de bouteilles offertes parmi les bouteilles commandées.

Une livraison groupée vous permet de regrouper ensemble plusieurs livraisons. Cela vous permet notamment :

- d'organiser une tournée de livraison : vous indiquez les différents livraisons qui composent la tournée et vous pouvez imprimer facilement l'ensemble des bons de livraison.
- de réaliser une demande d'enlèvement groupée auprès d'un transporteur : vous pouvez lui envoyer par email, un récapitulatif des produits à enlever (colis, poids, équivalent 75, etc.) ainsi que le détail des bons de livraison.
- de livrer chez un client plusieurs expéditions : il se chargera alors de dispatcher les différentes livraisons.

Gestion des demandes d'approvisionnement via les bons de commande (si le module Fournisseur est activé)

Ajout d'un menu permettant de réaliser des transferts entre entrepôts de la même façon qu'une livraison.

Il est maintenant possible de consulter et exporter la liste des tickets de caisse comme pour les factures.

Possibilité de visualiser la DRM par variante produit : vous pouvez visualiser les sorties de stock par variante produit afin de contrôler facilement les mouvements du mois par rapport à vos mouvements réels et détecter plus facilement des erreurs.

Vous pouvez désormais télécharger la DRM au format PDF pour vérifier plus facilement vos mouvements du mois.

Ajout de la possibilité de spécifier une capsule neutre par défaut au niveau des produits, en plus de la capsule CRD par défaut. Ainsi, si vous avez plusieurs capsules neutres, la bonne capsule est automatiquement sélectionnée quand vous faites des ventes export.

À côté de chaque numéro de TVA et de chaque numéro d'accise, une bulle verte ou rouge indique si le numéro est valide ou non. Cette vérification est faite directement auprès du service des douanes. Dans le cas où le numéro est valide, il vous suffit de survoler la bulle avec votre souris pour que l'adresse liée à ce numéro s'affiche.

Depuis la liste des clients, il est maintenant possible de réaliser un export au format GoCardless, de cette façon, vous n'aurez plus qu'à uploader le fichier sur l'interface de GoCardless pour inviter vos clients à créer leur mandat de prélèvement automatique.

La quantité totale de bouteilles d'un produit est maintenant indiquée dans l'export des lignes de commande.

Il est possible de modifier la catégorie client et la grille tarifaire d'un nouveau client et de lui ajouter des tags directement depuis la fenêtre d'ajout du client.

Il est possible de filtrer les tarifs par nom de produit, couleur, appellation ou fournisseur.

Depuis une commande, vous voyez immédiatement si le client possède une avance de trésorerie que vous pouvez passer en acompte pour cette commande.

Depuis la liste des commandes d'un client, vous pouvez maintenant télécharger en un clic le "Relevé de compte client" au format PDF.

Exports comptables : la gestion des colonnes au niveau des exports comptables a été complètement repensée. Il est maintenant facile d'ajouter des colonnes dans l'export et de choisir l'ordre de celles-ci.

Il est maintenant possible de filtrer les mouvements de stocks en recherchant tous ceux associés à une expédition. De même, depuis une expédition, il est possible de consulter les mouvements de stocks associés.

La liste des produits sur le point de vente peut maintenant être affichée dans l'ordre que vous souhaitez. Il est également possible de personnaliser le nom affiché pour ce produit.

Familles de produit : il est maintenant possible d'avoir plusieurs familles de produit de type vin. Au niveau des familles de produit, vous indiquer le type de famille :

- vin et spiritueux
- pack de produits
- produit simple

Dans la vue stocks et la vue tarifs, les entêtes sont désormais fixes pour faciliter la consultation.

Les bons de livraisons comportent désormais l'équivalent bouteille et le volume total.

Amélioration sur le Point de Vente, nous avons ajouté des boutons de paiement rapide. Vous pouvez désormais indiquer un règlement total par espèces, chèque ou carte bancaire en un clic !

Il est maintenant possible de rechercher un client par numéro de téléphone.

La modification de la quantité des produits sur une commande est désormais plus facile et se fait sans ouvrir de popup.

La visualisation des caractéristiques d'une commande a été amélioré pour être plus concise de façon à mieux visualiser les différents paramètres sans avoir à scroller la page.

Lorsqu'on modifier l'adresse de facturation d'une commande, l'option "mettre à jour la fiche client" est désormais cochée par défaut.

Au niveau des adresses de livraison sur la page des clients et des factures, si elle est identique à l'adresse de facturation, il est désormais afficher : "Livrer à l'adresse du client".

Ajout de la référence commande sur les relevés de commission agent

Il est maintenant possible d'embouteiller un produit et de spécifier le vrac d'un autre produit comme source.

Lorsqu'un client est ajouté sur une commande depuis le point de vente, le représentant commercial n'était pas automatiquement ajouté, c'est désormais le cas.

Amélioration de la navigation dans les familles de produit.

Lorsqu'un client appartient à un représentant commercial mais que le taux de commission n'est pas le taux standard de l'agent, il est possible de forcer le taux de commission au niveau de la fiche client.

Meilleure gestion des stocks disponibles et des tarifs applicables au niveau du site e-commerce.

Il est maintenant possible d'accéder au nom du point de vente depuis les mails de commande envoyés au client (devis, proforma, facture).

Ajout d'un nouveau type de promotion : Parmi les types de promotions possibles, il était déjà possible de créer une réduction unitaire sur le prix de vente d'un produit. Ainsi si la commande était de 60 bouteilles à 5 €, il était possible de créer une réduction de 0,5 € sur le prix de vente unitaire. Il est maintenant possible de créer également une réduction sur le prix total de la ligne, par exemple de 10 € sur le prix total (300 € - 10 € = 290 €)

Ajout du parrain dans la fiche client : lorsque vous modifiez un client, vous pouvez désormais indiquer qu'il a été parrainé par un autre client. Cela vous permet de voir son parrain sur sa fiche client. A l'inverse, vous pouvez voir sur une fiche client toutes les personnes qu'il a parrainé.

La page d'accueil des paramètres devient la page "Mon compte" : depuis cette page, vous pouvez :

- modifier les informations sur votre société
- voir votre abonnement actuel et votre date de souscription
- consulter vos factures Baqio
- gérer vos utilisateurs (la gestion des utilisateurs était auparavant un menu séparé de Paramètres)

Nous avons repensé la création d'un compte sur Baqio. Pour créer un compte, il vous suffit désormais d'indiquer votre numéro de SIRET, SIREN ou TVA intra. Toutes les informations sont récupérées automatiquement.

Dans la page Tarifs Produits, il y a maintenant une colonne Coût de revient qui permet d'indiquer le coût de revient HT du produit fini. Cette information permet de calculer, pour chaque ligne de commande, la marge réalisée. Au niveau d'une commande, vous pouvez également indiqué le coût de la livraison afin d'obtenir la marge brute de la commande. Vous pouvez ensuite analyser vos marges depuis la page Rapports. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article sur la gestion des marges dans Baqio.

Il est désormais beaucoup plus rapide de renseigner ses tarifs produits dans Baqio !
Désormais, vous pouvez définir les grilles tarifaires que vous souhaitez afficher sur la page Tarifs et les quantités que vous pratiquez pour chaque grille.

Une fois définis, vous pouvez ajouter et modifier vos prix sur votre page Tarifs de façon très rapide, sans rechargement de la page !

Nous avons amélioré l'affichage des numéros de téléphone. Ainsi, si vous indiquez 0123456789, sur votre fiche client, il s'affichera de façon lisible sous la forme 01 23 45 67 89. Quand vous passez la souris dessus, vous avez la possibilité de cliquer sur la petite icône pour l'ajouter au presse papier sous la forme normalisée (0123456789).

Plusieurs améliorations sur le module Site Internet / Ecommerce :
Le client peut maintenant télécharger sa commande au format PDF une fois celle-ci validée. Il reçoit également une confirmation de commande par email.
Il est possible de personnaliser le message à afficher quand l'adresse de livraison du client n'est pas desservie.

Ajout d'une option permettant d'avoir pour chaque produit des boutons d'ajout de quantité (+3, +6 et +12) afin de réduire le temps d'ajout au panier de ces produits.

Il est maintenant possible de visualiser la DRM par code interprofessionel en plus des autres visualisations existantes

Il est maintenant possible de générer, visualiser et de télécharger au format DTI+ la DEB mensuelle pour ensuite l'importer dans Prodouane.

Gestion des dégorgements pour les vins mousseux. Vous pouvez maintenant distinguer en stock vos bouteilles dégorgées et non dégorgées afin de mieux suivre votre stock disponible.

Meilleur affichage des stocks d'un produit : les stocks physiques et les réservations sont désormais séparés pour plus de lisibilité.

Il est maintenant possible d'accorder un pourcentage de remise à certains de vos clients (collaborateurs par exemple).

Nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités pour gérer les cas particuliers liés aux commandes et paiements :

- Passage d'un écart de règlement en "Pertes et profits" : qu'il s'agisse d'un écart positif ou négatif, vous pouvez maintenant le passer en comptabilité.
- Passage d'un écart de règlement en "Perte ou gain de change" : dans le cas où votre client vous paye dans une devise étrangère et que le taux de change entraine un écart de montant.
- Gestion des escomptes pour règlement anticipé : si vous pratiquez des escomptes, vous maintenant les faire apparaitre sur vos factures et les déduire du montant à payer quand vous les appliquez.

Que ce soit un bon de commande, une facture, un ticket de caisse, ou un bon de commande fournisseur, vous aviez déjà la possibilité sur Baqio de les envoyer par email, directement depuis l'application. Maintenant, vous pouvez également facilement ajouter d'autres pièces jointes à ce mail, que ce soit pas glisser-déposer ou en sélectionnant les fichiers directement.

Lorsque vous créez un rappel client, vous pouvez maintenant l'assigner à un utilisateur (celui rattaché au client par défaut). Vous pouvez également consulter l'ensemble des rappels depuis la vue Rappels disponible dans le menu Clients.

Vous pouvez maintenant attribuer un client à un des utilisateurs. Cela vous permet de voir le portefeuille client de chaque utilisateur et voir son évolution au niveau des statistiques.

Lorsque vous indiquez les palettes utilisées dans une expédition, vous pouvez maintenant éditer une liste de colisage reprenant la composition de chaque palette.

Il est maintenant possible de sélectionner un numéro de lot au niveau des commandes et expéditions. Vous pouvez ensuite rechercher les commandes et expéditions par numéro de lots. Pour plus de détails cliquez ici : https://doc.baqio.com/fr/article/gestion-des-lots-196atus/

Il est maintenant possible de filtrer le registre d'embouteillage par mois. Par ailleurs, l'appellation et la couleur ont été ajoutées à l'export PDF.

Il est désormais possible d'ajouter des tags sur vos commandes comme cela était déjà possible pour les clients. De cette façon, vous pouvez filtrer vos statistiques par tag.
Il est également possible de configurer le point de vente pour ajouter automatiquement un tag à toutes les commandes prises depuis le point de vente.

Remplissage automatique des fiches client : Gagnez du temps lors de la création de vos fiches clients : vous pouvez désormais pré remplir automatiquement les informations d'une société en indiquant uniquement son SIREN ou numéro de TVA. Les informations sont issues de la base SIRENE et du Services de la Commission Européenne pour la TVA intracommunautaire et sont mises à jour quotidiennement.

Le conditionnement des produits ne fait plus parti des informations nécessaires pour ajouter du stock.
Cela permet plus de flexibilité dans la gestion de ses stocks disponibles.
Cela ne modifie par la gestion des stocks pour autant, si vous vendez un carton de 6 bouteilles, un mouvement de stock de 6 produits sera effectué.

Le module point de vente gère désormais également les ventes primeurs.

Les volumes ont été rajoutés au niveau de la vue des stocks. Pour chaque variante produit, vous pouvez voir le volume correspondant à votre stock et vous pouvez également voir le volume total restant pour le produit.

Il est maintenant possible d'exporter les mouvements de stocks au format Excel.

Règles de panier : vous pouvez ajouter des règles sur le nombre de produits contenus sur le panier : quantité minimale, quantité maximale et quantité multiple d'un nombre.

Nouveaux moyens de paiement : vous pouvez maintenant permettre à vos clients de payer hors ligne. Il vous suffit de définir au niveau des moyens de paiement, ceux que vous souhaitez proposer sur le site e-commerce. Vous pouvez ajouter des indications pour le client avant et après qu'il ait passé commande.

Grille tarifaire : si un client est connecté sur le site Internet et qu'il dispose d'une grille tarifaire, c'est celle-ci qui s'affichera en lieu et place de la grille tarifaire standard.

Le SKU a été ajouté aux informations affichées sur les lignes de commande.

Il est maintenant possible de consulter le détail des stocks par entrepôt également.

Comme c'est le cas pour les tarifs produits, il est maintenant possible de définir des frais de livraison en TTC au lieu de HT.

Il est maintenant possible d'ajouter un commentaire de livraison sur une expédition et de spécifier une date prévue de livraison.

Le colisage est généré automatiquement à la validation d'une expédition, vous avez maintenant la possibilité de le modifier manuellement.

Vous pouvez définir vos modèles de palettes et ensuite créer une palettisation pour vos expéditions.

Baqio génère maintenant automatiquement des étiquettes pour les colis et pour les palettes (le nombre d'étiquette est paramétrable au niveau des options d'expédition)

Le poids brut d'une expédition tient maintenant compte du poids des colis et du poids des palettes.

La colonne date d'échéance a été ajoutée sur les exports comptables : elle indique la date d'échéance des factures.
Au niveau de l'export comptable toujours, il est maintenant possible de spécifier l'ordre des colonnes pour le fichier exporté.

Des options ont été ajoutées pour personnaliser les colonnes affichées sur le bon de préparation et le bon de livraison. Vous pouvez y accéder depuis Paramètres > Options des expéditions. Vous pouvez aussi modifier manuellement ces options au niveau d'une expédition en particulier en cliquant sur Options à droite d'une expédition.

Il est maintenant possible d'indiquer le poids brut et la tare pour les variantes produits ainsi que le poids des conditionnements. De cette façon, le poids des expéditions est maintenant automatiquement calculé. Il est possible d'afficher ce poids sur le bon de préparation et le bon de livraison.

La gestion des primeurs arrive sur les sites e-commerce, désormais vos clients peuvent passer des commandes primeurs séparées. Vous pouvez définir le montant de l'acompte demandé et il sera automatiquement indiqué au niveau du montant demandé au client.

Le statut des emails envoyés (envoyés, reçus, ouverts, etc.) a été amélioré pour qu'il soit plus facilement lisible. Au lieu d'être indiqué en texte, il y a désormais des petites icônes indiquant le statut et lorsque la souris passe dessus, le nom complet est affiché.

Il est maintenant possible de filtrer par tag client au niveau des rapports statistiques.

Les expéditions disposent maintenant d'un statut de préparation. De cette façon, vous pouvez facilement demander la préparation d'une commande et voir l'avancement de la préparation : Préparation demandée, préparation en cours, préparée. Il est facile de passer d'un état à l'autre en cliquant sur le nouveau statut.
Depuis la liste des expéditions, vous pouvez filtrer les expéditions selon leur statut.

Ajout d'une option de personnalisation de la facture : en dessous des informations légales présentes sur la facture, vous pouvez ajouter vos propres informations légales. Cette option est disponible avec les autres options de personnalisation des factures.

Ajout de champs au niveau des exports comptables : il est maintenant possible d'exporter uniquement le compte principal dans une colonne et le compte auxiliaire dans une seconde colonne. Il est également possible d'ajouter une colonne comportant indifféremment le débit ou le crédit (une colonne Sens permettant de savoir de quel type de mouvement il s'agit).

Ajout d'options pour les délais de paiement : les paiements à 15 jours et 15 jours fin de mois ont été ajoutés.

Il est maintenant possible de sélectionner plus facilement les produits vendus au niveau d'un point de vente. Depuis la liste de vos points de vente, vous pouvez cliquer sur Produits et cocher facilement les produits que vous souhaitez vendre.

Nous avons réalisé plusieurs améliorations sur la plateforme concernant les prix TTC :

- Les prix TTC sont désormais affichés sous les prix HT au niveau d'une commande.
- Lorsque les tarifs sont définis en TTC, l'ensemble des calculs est basé sur le TTC, le HT est ensuite déduit selon les règles officielles.
- Au niveau des options de factures (générales, par catégorie de client ou par client), vous pouvez choisir d'afficher le prix TTC au lieu du prix HT sur vos factures (par exemple pour vos clients particuliers).
- Lorsque la grille tarifaire est TTC, le point de vente affiche les tarifs TTC ainsi que le ticket de caisse qui est imprimé

Il est maintenant possible d'indiquer un commentaire ou une précision au niveau de chaque ligne de commande. Ces informations sont reprises sur le bon de préparation et le bon de livraison.

Les documents PDF de clôture de caisse sont maintenant générés en mode paysage plutôt que portrait pour faciliter l'affichage des différentes informations.

Il est maintenant possible de rechercher tous les clients qui n'ont pas commandé depuis une date donnée. Pour cela, il suffit d'aller sur la liste des clients, puis de cliquer sur la loupe pour afficher la recherche et ensuite d'indiquer la date dans "Date de dernière commande".

Modification de l'affichage du bon de livraison : seul le type de capsule est indiqué sur le bon de livraison : Aucune, CRD ou Neutre. Auparavant, le détail sur le nom et la couleur de la capsule étaient également indiqués.

Meilleur affichage des ajouts au panier depuis la vue Point de Vente.

Au niveau des rapports statistiques, il est maintenant possible de visualiser les ventes par type de vente : vente France, ventre France en suspension de TVA, vente intracommunautaire et vente Export.

Comme pour les commandes, vous pouvez désormais indiquer une référence pour une expédition. La référence est affichée dans la liste des expéditions et il est possible de rechercher une expédition par sa référence.

Nous avons rajouté la possibilité de joindre un fichier aux informations d'habillage produit. Le fichier est ensuite automatiquement ajouté au bon de préparation.

Dans les formulaires, la ville est maintenant pré remplie en fonction du code postal renseigné.

Ajout des informations de colisage dans les Conditionnements et affichage du nombre de colis au niveau des bons de préparation et de livraison.

Il est maintenant possible d'éditer des bons de préparation et des bons de livraison en Anglais. Par défaut, ces documents seront dans la même langue que la facture et il est possible de modifier manuellement cette option.

Il est possible de gérer des livraisons partielles au niveau d'une commande. Il est également possible de créer des expéditions puis de les rattacher plus tard à une commande en attente.

Sur les factures, seuls les champs appropriés s'affichent en fonction du type de produits présents. Ainsi, si une commande concerne uniquement des services et non des produits, les informations de livraison ne s'affichent pas.

Lorsque vous recherchez un client ou un produit par son nom, la recherche est maintenant insensible à la casse. Ainsi si votre client s'appelle Théodore, vous pourrez le retrouver en indiquant théodore ou theodore.

Ajout de la possibilité de modifier un rappel client et une note.