Notes de version

Désormais, vous pouvez définir les contenants que vous utilisez dans Paramètres > Contenants. De cette façon, dans les différents menu déroulants de choix du contenant dans Baqio, seuls ces contenants vous seront proposés, ce qui est bien plus pratique que d'avoir la liste de tous les contenants possibles.

De plus, vous pouvez également définir globalement leurs poids à vide et plein plutôt que de devoir le renseigner variante par variante. Sachez que si vous le définissez globalement, vous avez toujours la possibilité de l'indiquer au niveau d'une variante, par exemple si le format de la bouteille n'est pas le même pour cette variante. Si les informations de poids sont renseignés au niveau d'une variante, elles prennent le pas sur celles définies au niveau des contenants.

Il est désormais possible d'exporter les informations de vos fournisseurs au format Excel.

Il est maintenant possible de conserver l'expédition quand on dévalide une commande afin de conserver l'expédition.

Auparavant, seuls les produits de type vins et spiritueux pouvaient avoir un poids. Désormais, il est également possible de renseigner cette information pour les autres familles de produit.

Dans Paramètres > Familles de produit, vous pouvez désormais réorganiser vos familles de produits par simple glisser / déposer.

Sur une livraison groupée, lorsqu'on sélectionne une adresse de livraison client comme adresse pour la livraison groupée, les informations de livraison (horaires, jours de fermeture, commentaire), n'étaient pas reprises. C'est désormais le cas également.

Lorsqu'une commande est dévalidée, l'expédition qui avait été créée lors de la validation de la commande est supprimée. Cela permet notamment d'annuler la réservation des produits.

Mais dans certains cas, la dévalidation de la commande est nécessaire pour modifier quelques informations sur la commande et pour autant, les étiquettes sont imprimés sur les colis et les bons de livraison imprimés. Il est désormais possible de choisir de garder l'expédition quand vous dévalidez une commande.

Il était déjà possible de rattacher une expédition expédiée à une commande, pour la facturer par exemple. Il est désormais possible de faire de même sur des expéditions validées.

Les coffrets sont désormais également gérés lors de la génération des DAE et DSA.

Si vous disposez d'un compte Plugwine, vous pouvez importer vos clients et vos commandes prises sur Plugwine dans Baqio, sans re-saisie. Exportez vos fichiers au format .xls depuis votre compte Plugwine et importez-les dans Baqio via le menu dédié.

La documentation sur cette fonctionnalité est disponible sur notre centre d'aide. https://doc.baqio.com/fr/article/imports-clients-et-commandes-de-plugwine-1c4pzsz/

Les vignerons et maisons de Champagne doivent réaliser leurs demandes de Certificats d'origine (CO) et Déclaration d'Expédition (DE) sur le site CIVC.

Il est désormais possible de réaliser ces demandes en mode DTI+ et EDI sur Baqio.

La documentation sur cette fonctionnalité est disponible sur notre centre d'aide.

Il faudrait que toutes les dates d'expédition prévue des commandes faisant partie d'une commande groupée, prennent automatiquement la date d'expédition prévue de la commande groupée

Création d'un document PDF "Registre des entrées / sorties" par mois et par entrepôt fiscal afin de pouvoir consulter plus facilement les entrées et sorties de produits dans le mois.
Ce document est consultable dans Rapports > Déclarations > Registre des entrées / sorties

Nous avons ajouté la possibilité que les noms soient désormais sous la forme Nom + Prénom au lieu de Prénom + Nom. C'est une option au niveau du compte. Si vous souhaitez activer cette option, il suffit de nous écrire pour que nous l'activions et que nous réalisions la mise à jour des clients existants.

Si vous avez facturer une commande mais que vous souhaitez indiquer le numéro de lot sur l'expédition ou que vous souhaitez changer la capsule, vous en avez désormais la possibilité au niveau de l'expédition elle même.
Si vous avez plusieurs numéros de lot pour la même ligne de commande, vous pouvez créer deux lignes d'expédition pour la même ligne de commande et indiquer pour chacune un numéro de lot différent.

Lors de la prise de commande, vous avez une icône à gauche qui vous indique automatiquement si vous avez du stock disponible de ce produit pour la commande. Désormais, si vous cliquez sur l'icône, vous arrivez directement sur la page du stock de ce produit, ce qui facilite vos prises de décision.

Vous pouvez désormais indiquer un colisage pour les produits hors alcool. Cela vous permet par exemple de créer un colisage 100 si tous les articles hors alccol seront regroupés dans un carton à part. De cette façon, lors du colisage sur la commande, tous ces produits seront automatiquement ajoutés au même carton.

Lorsque vous réalisez une commande à un client disposant d'un numéro d'accises, vous aviez déjà la possibilité d'indiquer que cette commande était en droits suspendus. Mais désormais, lors de la création de la commande, celle-ci se met automatiquement en droits suspendus pour éviter tout risque d'erreur.

Vous avez désormais la possibilité, dans le paramétrage des exports comptables, d'exporter également les lignes de facture à 0 si vous en avez besoin pour des raisons statistiques.

Il est désormais possible de créer des Zones dans Baqio (Paramètres > Zones). Vous pouvez ensuite rattacher vos clients à une ou plusieurs Zones.
Cette fonctionnalité vous permet ainsi de regrouper facilement vos clients par zones commerciales (France, Europe, Export), il est ensuite possible de recherchez vos clients par Zones et surtout de faire des recherches statistiques sur ces zones.

Si vous disposez de plusieurs comptes sur Baqio, vous avez la possibilité de synchroniser votre base clients entres les différentes sociétés. Toute modification d'un client sur une société sera répercutée sur les autres sociétés automatiquement. Pour les comptes existants, nous contacter pour activer cette fonctionnalité.

Il est désormais possible de réaliser une remise globale sur une commande. Au lieu d'ajouter un produit, vous pouvez cliquer sur "Ajouter une remise globale", vous pouvez alors spécifier si la remise est en montant ou en pourcentage.

Au niveau des DAE, il est désormais possible de modifier les informations sur le destinataire et le lieu de livraison (adresse, numéro d'accise), après avoir généré le DAE.

Il est désormais possible de modifier le conditionnement (carton de 6, carton de 12) au niveau d'une commande ou d'une expédition. Cela permet de modifier rapidement le conditionnement dans le cas par exemple d'une expédition par transporteur nécessitant des cartons spécifiques.

Plus d'informations sur cet article

Baqio et VignoblExport unissent leurs forces ! Directement depuis une commande, comparez les offres de transport et trouvez le meilleur prix pour expédier vos vins et spiritueux.

Vous créez une commande dans votre logiciel de gestion et au moment de choisir la livraison, vous accédez à un comparateur de transporteurs sans sortir de votre commande !

Vous sélectionnez celui qui correspond à votre besoin et Baqio se charge du reste. Toutes les informations sont transmises au transporteur et le lien de suivi est automatiquement récupéré. Vous pouvez donc suivre votre expédition en temps réel depuis la commande concernée.

Vous voulez en profiter ?

- Si vous possédez déjà un compte VignoblExport, en quelques clics, connectez votre compte VignoblExport à votre logiciel de gestion commerciale. Bénéficiez ensuite de tous vos avantages habituels directement depuis une commande créée dans Baqio !

- Si vous ne possédez pas encore de compte VignoblExport, vous pouvez en créer un gratuitement. Liez-le ensuite à votre compte Baqio et le tour est joué. VignoblExport prend une commission sur les expéditions.

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Toutes les informations pour démarrer ici

Il est désormais possible de voir en un clin d'oeil l'évolution du chiffre d'affaires de ses clients sur plusieurs années. Il suffit d'aller dans Rapports > Ventes > Evolution du CA clients.

Mise en place d'une visualisation de la DRM en lien avec le fichier des douanes (mode DTI+).

Export des contacts clients lors d'un export clients. Les contacts sont exportés dans un onglet séparé.

Possibiliter de filtrer les commandes par tag client.

Les codes promotions sont maintenant utilisables dans les sites e-commerce. Si vous souhaitez qu'un même code puisse s'appliquer à différents produits, il vous suffit de créer plusieurs promotions avec le même code et un produit différent.

Il est également possible désormais de créer un code de réduction global applicable sur le site, directement depuis l'onglet des promotions. (type de promotion : Pourcentage de réduction global site e-commerce)

Sur un inventaire, il y a désormais un onglet "Volumes par codes CVI" qui reprend l'ensemble des volumes par code INAO ou VSIG avec pour chacun :
- le volume avant inventaire
- le volume après inventaire
- la différence de volume

Il est ainsi plus facile de voir l'impact de l'inventaire sur ses stocks.

Sur les configurations d'une grille tarifaire, il existait une option permettant de filtrer uniquement les variantes possédant un tarif sur cette grille lors de la prise de la commande. Dans le cas d'une variante possédant un tarif négocié mais pas de tarif au niveau de la grille, la variante n'était pas listée. C'est désormais le cas.

Il est désormais plus aisé de faire un inventaire par entrepôt.
A la création d'un inventaire, il y a maintenant un bouton en haut qui permet de changer d'entrepôt pour ne visualiser que ses stocks.

Au niveau d'une variante produit, il est possible d'indiquer sa nomenclature, autrement dit, les produits qui la composent. Pour chaque matière sèche que vous renseignez au niveau de la nomenclature, vous pouvez indiquer l'étape de fabrication (mise en bouteille, dégorgement pour les mousseux et Champagne, habillage).

Quand vous réalisez une mise en bouteille, les matières sèches liées seront automatiquement ajoutées à la mise en bouteilles et dans les bonnes quantités. De la même façon, lors d'un dégorgement ou d'un habillage, le stock des matières sèches liées sera sorti du stock.

Permettre d'indiquer une date de fin de validité à un tarif transporteur. Cela permet d'ajouter en avance les nouveaux tarifs et que ceux-ci soient utilisés automatiquement lorsque les précédents ne sont plus valables.

Permettre de lancer l'impression d'un devis, proforma ou facture directement en 1 clic sans ouvrir le fichier PDF.

"Cacher" un produit/un millésime ancien pour lequel il n'y a plus aucun stock sur la page des stocks.

Permettre d'indiquer un nombre de cartons par palette.
Depuis une expédition, pouvoir indiquer une palette et mettre automatiquement en palettes. Cela créé le nombre de palettes nécessaires et cela indique les cartons sur les palettes.

Indiquer les informations transporteur sur le bon de préparation.

Au niveau des stocks et des historiques de stock, ajout d'une visualisation par code CVI afin de pouvoir voir le stock total des produits par code produit INAO (référence CVI) quelque soit la famille de produit.

Désormais, sur une fiche produit, vous pouvez indiquer que votre vin est VSIG. Vous pouvez également spécifier le cépage si besoin.

Nous avons amélioré plusieurs points sur l'ajout ou la modification de produit :
- vous n'avez plus qu'à renseigner le produit INAO, la dénomination et l'appellation INAO se mettent à jour automatiquement. Une seule saisie au lieu de 3. Vous pouvez également indiquer la référence CVI directement pour chercher le produit INAO.
- si le code produit INAO est associé à une couleur et / ou à un type de produit, ceux-ci se mettent à jour automatiquement et ne sont pas modifiables. Cela vous évite une saisie supplémentaire et cela évite les erreurs !

Il est désormais possible d'utiliser nos imprimantes mPOP et SM L200 depuis Windows 10, elles étaient déjà compatibles iOS (Apple) et Android.

Au niveau des réglages du point de vente, il faut choisir comme Système d'exploitation Windows 10.

Permettre de générer automatiquement le relevé de non apurement dans Baqio.
Pour cela vous pouvez indiquer un DAE comme non apuré au niveau d'une expédition.
Dans Rapports > Relevés de non apurement vous pouvez alors générer le relevé pour la période sélectionnée.

Sur le colisage automatique, le panachage est automatiquement généré. Mais dans le cas de produits avec des contenants différents, ils étaient mis dans le même conditionnement. Ce problème a été résolu et le panachage automatique prends désormais en compte les types de conditionnement.

Pouvoir suggérer de nouvelles fonctionnalités sur le logiciel Baqio.
Permettre aux utilisateurs de voter pour une suggestion.
Voir le statut d'une suggestion et être averti quand une suggestion est développée puis réalisée.

Baqio dispose désormais d'une fonction date de facturation prévue et de la gestion du chiffre d'affaires prévisionnel.

Nous avons ajouté des options sur le format d'export comptable.

Les emails des clients sont désormais automatiquement validés. Cela vous permet de vérifier qu'un email est bien valide et que vous n'avez pas fait d'erreur en le créant.

Au niveau des livraisons, vous pouvez rechercher par numéro de tracking transporteur.

Il est désormais possible de spécifier votre numéro EORI et votre numéro FDA ainsi que ceux de vos clients. Il seront alors repris sur les factures.

Vous pouvez retrouver ces numéros sur la fiche de vos clients (Menu Clients)

L'organisation des boutons sur la page commande a été totalement repensé pour plus de clarté. Vous pouvez ainsi plus facilement accéder au devis et proforma, voir un duplicata de factures, dupliquer une commande...

Pour les mails envoyés depuis l'application, vous pouvez rajouter des destinataires, soit parmi les contacts du client, soit en indiquant directement son adresse email

Vous pouvez gérer les contacts d'un client en indiquant son nom, ses informations de contact et surtout si vous souhaitez qu'il soit destinataires des devis, proforma, facture et relances. Vous pouvez ainsi par exemple créer un compte ADV qui recevra les factures uniquement.

La personnalisation des factures était présente depuis longtemps, que ce soit au niveau du compte, des grilles tarifaires, des catégories de clients ou d'un client. Nous avons repensé la gestion de ces personnalisations et l'avons amélioré. Vous pouvez désormais créer des modèles de facture en personnalisant un grand nombre d'éléments et vous pouvez ensuite indiquer quel template de facture vous souhaitez utiliser au niveau du compte, d'une grille tarifaire, d'une catégorie de client ou d'un client.

Nous en avons profité pour ajouter de nouvelles fonctionnalités :
- il est possible de spécifier l'orientation de la facture (portrait ou paysage)
- vous pouvez choisir les colonnes à afficher et leur ordre, de cette façon vous pouvez ajouter un grand nombre d'informations sur la liste des produits (origine des produits, degré d'alcool, code NC8, TTB ID, CSPC, etc.). Vous pouvez également personnaliser le nom des colonnes et la taille de la police utilisée

Amélioration des performances sur l'affichage des commandes et des règlements.

Quand une date de livraison est renseignée sur une livraison groupée, cela met à jour la date prévue de livraison des expéditions qui lui sont rattachées.

Amélioration de l'affichage des expéditions quand une date prévue de livraison est renseignée, la date est désormais visible dans le statut de la livraison depuis la liste des livraisons.

La référence client du domaine chez un transporteur est désormais affichée sur le bon de livraison.

Il est maintenant possible de joindre la commande à l'envoi du bon de préparation et du bon de livraison. Il suffit de cocher une case au moment de l'envoi de l'email.

L'envoi des factures par courrier sont maintenant disponibles pour tous les comptes clients.

Les intégrations partenaires GoCardless

Il y a désormais un menu pour filtrer les produits affichés sur le point de vente. Il est possible de filtrer par famille de produit, couleur, contenant et appellation. Si besoin, ce menu est désactivable dans les options du point de vente.

Au niveau d'une grille tarifaire, il est possible d'indiquer que sur une commande prise avec cette grille tarifaire, seuls les produits ayant des tarifs pour cette grille seront proposés pour la prise de commande.

Il est désormais possible d'ajouter un nom personnalisé sur un habillage, c'est ce nom qui est alors utilisé pour le sélectionner au niveau des commandes et dans les stocks.

La catégorie tarifaire et les tags clients et commandes peuvent maintenant être spécifiés au niveau du point de vente lui même. Il fallait auparavant les configurer par utilisateur.

Refonte de la gestion des tags. Les commandes et clients ont été mis à jour pour vous apporter plus de souplesse au quotidien. Il y a désormais une section dédiées dans les Paramètres. Elle vous permet de visualiser l'ensemble de vos tags, de voir le nombre de clients / commandes ayant ce tag. Vous pouvez renommer vos tags et en supprimant en indiquant éventuellement le tag de remplacement.

L'IBAN est maintenant indiqué sur le PDF des remises en banque.

Mise à jour du mail de notification quand vous recevez un paiement CB internet par lien de paiement.

L'unité de vente qui était auparavant au niveau des conditionnements a été déplacé au niveau de la variante produit.

Il est maintenant possible d'indiquer la référence client sur les factures et bons de livraison.

Sur la liste des règlements, vous pouvez facilement voir la répartition des montants par mode de règlement. Si vous effectuez une recherche sur une plage de date, la répartition se mettra à jour automatiquement.

Vous pouvez maintenant facilement exporter vos produits et vos tarifs au format Excel.

Nous avons ajouté la possibilité d'indiquer le GLN (Global Location Number fourni par GS1) au niveau de vos informations de facturation, de celles de vos clients et de leur adresse d'expédition. Toutes ses informations sont alors reprises sur les factures que vous émettez.

Sécurisez vos commandes, accélérer vos encaissements et permettez à vos clients de vous payer facilement !

Depuis une commande, vous pouvez désormais récupérer un lien de paiement que vous pourrez transmettre facilement à vos clients, que ce soit par e-mail, SMS, WhatsApp, etc.

Vos clients peuvent payer facilement par Carte Bancaire depuis une page sécurisée. Vous recevez l'argent directement et votre commande est automatiquement marquée comme payée dans Baqio.

Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, consultez la documentation.

Dans Rapports > Tableau de bord, au niveau des top produits, le nom du fournisseur est désormais affiché quand le module négoce est activé.

Par ailleurs, les top produits sont désormais exportables sous Excel.

Depuis l'historique des commandes d'un client, il est désormais possible de consulter rapidement le contenu de la commande en cliquant sur le petit oeil à gauche de la commande.

Les graphiques des rapports sont maintenant exportables au format image (jpg et png) ainsi que pdf, csv et Excel.

Il est maintenant possible de choisir l'adresse de réponse des emails envoyés depuis Baqio. Vous pouvez choisir soit l'adresse email du domaine (par défaut), soit l'adresse email de l'utilisateur connecté. Pour cela, allez dans Paramètres > Notifications.

Depuis la page Rapports > Expéditions, vous pouvez désormais voir tous les produits expédiés sur une plage de date et filtrer par produits et entrepôts.

Indiquez le numéro de suivi du transporteur sur une expédition pour suivre automatiquement vos livraisons depuis Baqio. Vous pouvez également envoyer un lien par email vers une page de tracking à vos clients.

Il est désormais possible de prévisualiser sa DRM en cours de mois.

Meilleure gestion des DAE et DSA pour les produits autres que le vin : dans le cas des spiritueux, la catégorie de produit accise est bien reconnue et les informations sur la zone viticole ne sont plus demandée

Il est maintenant possible d'indiquer des produits soumis à la TVA dans le cas d'une commande en franchise de TVA pour un exportateur.

Baqio est désormais disponible en anglais : pour changer la langue, vous devez cliquer sur votre nom ou votre e-mail en haut à gauche de votre page. Si vous voyez certains champs qui ne sont pas encore traduits, n'hésitez pas à nous en faire part !

Il est désormais possible de renseigner les coordonnées de son expert-comptable et de lui transmettre les écritures comptables par email, directement depuis Baqio ! De plus, une fois que vous avez envoyé le mail, il est indiqué au niveau de la période comptable en question que vous avez transmis les écritures au comptable.

Amélioration de performance au niveau du résumé du tableau de bord et de l'ajout d'articles sur une commande.

Gestion des déconditionnements de produits embouteillés au niveau des stocks.

Sur le tableau de bord, ajout des montants correspondant aux différents statuts de commande (en attente de validation, à facturer, à expédier, non payées). Ajout des factures en retard de paiement et du restant à encaisser.

Les commandes en retard de paiement s'affichent désormais en rouge pour être plus lisibles dans la liste des commandes. Il est également possible de rechercher uniquement les commandes en retard de paiement.

Vous pouvez également indiquer qu'un produit est lié à un produit parent différent et automatiser la sortie de stocks de ce produit parent lors de la sortie du stock d'une expédition ou d'un transfert.

Si vous avez un produit avec deux noms commerciaux différents, vous pouvez transférer le stock de produits d'une référence vers l'autre (à millésime et appellation INAO identiques).

Dans les statistiques du tableau de bord, le top client en équivalent bouteilles a été ajouté en plus du top clients par chiffre d'affaires.

La page des statistiques a été optimisée et se charge désormais plus rapidement.

Ajout de la possibilité d'accéder aux clients d'une grille tarifaire et d'une catégorie de client directement depuis la liste des grilles tarifaires / catégories de clients.

Ajout de la possibilité de dupliquer un millésime et de dupliquer également ses tarifs, tarifs négociés et informations comptables.
Il est également possible d'importer manuellement les tarifs d'un millésime précédent.

Au niveau des options des factures, il est maintenant possible d'afficher ou cacher le colisage, le sku et la grille tarifaire sur les factures PDF.

Sur les exports comptables, les références des factures payées sont maintenant indiquées au niveau du libellé du règlement.

Vous pouvez indiquer qu'une facture est payable en plusieurs échéances et indiquer l'échéancier de paiement.

Mise en place de l'authentification forte pour les paiements en ligne sur les sites e-commerces (DSP2).

Dans vos préférences utilisateurs (Mon compte > Utilisateurs), vous pouvez maintenant choisir de ne pas afficher les marges au niveau de chaque utilisateur.

Il est maintenant possible de filtrer les expéditions par Pays de destination.

Depuis le point de vente, vous pouvez désormais annuler une commande sans repasser en mode classique.

Il est maintenant possible de rechercher des clients par code postal et ville en plus de des départements et pays.

Lorsque vous saisissez une note pour un client, vous pouvez désormais cocher en dessous "Afficher la note pour les prochaines commandes", de cette façon, elle apparaitra en haut des prochaines commandes en cours de création.

Pour les clients qui réalisent des commandes primeurs, lorsque le produit est disponible à la vente, vous avez la possibilité de passer toutes les commandes correspondantes en commandes normales. Dans ce cas, les tarifs primeurs sont conservés et il est indiqué au niveau de la commande que celle-ci avait été prise en primeur.

Sur les relevés de commission, il y a maintenant une nouvelle colonne qui indique le montant HT hors déductions.

Au niveau des commandes et des relevés de commission agent, le taux de commission moyen est maintenant calculé par rapport à la base commissionable, à savoir le montant HT hors déductions.

Au niveau de la barre latérale de navigation, lorsque vous passez la souris sur un menu, par exemple Commandes, un petit + apparait à coté. Si vous cliquez sur le +, vous arrivez directement à l'écran de création de commandes. Cela vous évite ainsi de passer par le menu Commandes pour ensuite ajouter une commande.

Nous avons ajouté le mouvement de travail à façon sans sortie du chai.

Au niveau d'un transporteur, vous pouvez maintenant indiquer des frais fixes qui s'applique au tarif du transporteur et indiquer la taxe gazole du transporteur.

Dans le cas d'un retour de produits clients sans expédition associée (exemple : retour partiel), vous pouvez maintenant aller dans Expéditions > Retours clients pour indiquer les produits remis en stock.

Dans le cas d'un transfert de stock d'un entrepôt en droits acquittés vers un entrepôt en suspension de droits, il est maintenant demandé la date initiale de sortie du stock pour indiquer cette information au niveau de Prodouane ou de l'interprofession.

Lorsque vous choisissez un transporteur au niveau d'une commande, vous avez la possibilité de comparer le prix des différents transporteurs. Pour activer cette fonctionnalité, il faut aller dans Paramètres > Options commandes et cocher la case "Comparer les prix des transporteurs".

Au niveau des événements, le nom du client est maintenant affiché lors de l'envoi d'une facture et lorsque la date est aujourd'hui, hier ou avant hier, cela est indiqué à la place de la date pour être plus parlant.

Au niveau des factures, lorsque celle-ci est totalement payée au moment d'être générée, vous pouvez choisir de ne pas afficher les conditions de paiement et d'afficher à la place la liste des règlements. Pour cela, il faut aller dans Paramètres > Options des factures et allez dans "Affichage des conditions de paiement" puis choisir "Uniquement sur les factures non payées".

Lors de la fabrication d'un pack de produit, il est maintenant possible d'indiquer le numéro de lot pour chaque produit composant le pack.

Au niveau d'un produit autre que du vin, il est possible d'indiquer s'il s'agit d'un produit physique (donc expédiable) ou d'un service. Ainsi, les produits qui ne sont pas expédiables ne seront pas repris au niveau des expéditions.