Notes de version

Au niveau des livraisons, vous pouvez rechercher par numéro de tracking transporteur.

Il est désormais possible de spécifier votre numéro EORI et votre numéro FDA ainsi que ceux de vos clients. Il seront alors repris sur les factures.

Vous pouvez retrouver ces numéros sur la fiche de vos clients (Menu Clients)

L'organisation des boutons sur la page commande a été totalement repensé pour plus de clarté. Vous pouvez ainsi plus facilement accéder au devis et proforma, voir un duplicata de factures, dupliquer une commande...

Pour les mails envoyés depuis l'application, vous pouvez rajouter des destinataires, soit parmi les contacts du client, soit en indiquant directement son adresse email

Vous pouvez gérer les contacts d'un client en indiquant son nom, ses informations de contact et surtout si vous souhaitez qu'il soit destinataires des devis, proforma, facture et relances. Vous pouvez ainsi par exemple créer un compte ADV qui recevra les factures uniquement.

La personnalisation des factures était présente depuis longtemps, que ce soit au niveau du compte, des grilles tarifaires, des catégories de clients ou d'un client. Nous avons repensé la gestion de ces personnalisations et l'avons amélioré. Vous pouvez désormais créer des modèles de facture en personnalisant un grand nombre d'éléments et vous pouvez ensuite indiquer quel template de facture vous souhaitez utiliser au niveau du compte, d'une grille tarifaire, d'une catégorie de client ou d'un client.

Nous en avons profité pour ajouter de nouvelles fonctionnalités :
- il est possible de spécifier l'orientation de la facture (portrait ou paysage)
- vous pouvez choisir les colonnes à afficher et leur ordre, de cette façon vous pouvez ajouter un grand nombre d'informations sur la liste des produits (origine des produits, degré d'alcool, code NC8, TTB ID, CSPC, etc.). Vous pouvez également personnaliser le nom des colonnes et la taille de la police utilisée

Amélioration des performances sur l'affichage des commandes et des règlements.

Quand une date de livraison est renseignée sur une livraison groupée, cela met à jour la date prévue de livraison des expéditions qui lui sont rattachées.

Amélioration de l'affichage des expéditions quand une date prévue de livraison est renseignée, la date est désormais visible dans le statut de la livraison depuis la liste des livraisons.

La référence client du domaine chez un transporteur est désormais affichée sur le bon de livraison.

Il est maintenant possible de joindre la commande à l'envoi du bon de préparation et du bon de livraison. Il suffit de cocher une case au moment de l'envoi de l'email.

L'envoi des factures par courrier sont maintenant disponibles pour tous les comptes clients.

Les intégrations partenaires GoCardless

Il y a désormais un menu pour filtrer les produits affichés sur le point de vente. Il est possible de filtrer par famille de produit, couleur, contenant et appellation. Si besoin, ce menu est désactivable dans les options du point de vente.

Au niveau d'une grille tarifaire, il est possible d'indiquer que sur une commande prise avec cette grille tarifaire, seuls les produits ayant des tarifs pour cette grille seront proposés pour la prise de commande.

Il est désormais possible d'ajouter un nom personnalisé sur un habillage, c'est ce nom qui est alors utilisé pour le sélectionner au niveau des commandes et dans les stocks.

La catégorie tarifaire et les tags clients et commandes peuvent maintenant être spécifiés au niveau du point de vente lui même. Il fallait auparavant les configurer par utilisateur.

Refonte de la gestion des tags. Les commandes et clients ont été mis à jour pour vous apporter plus de souplesse au quotidien. Il y a désormais une section dédiées dans les Paramètres. Elle vous permet de visualiser l'ensemble de vos tags, de voir le nombre de clients / commandes ayant ce tag. Vous pouvez renommer vos tags et en supprimant en indiquant éventuellement le tag de remplacement.

L'IBAN est maintenant indiqué sur le PDF des remises en banque.

Mise à jour du mail de notification quand vous recevez un paiement CB internet par lien de paiement.

L'unité de vente qui était auparavant au niveau des conditionnements a été déplacé au niveau de la variante produit.

Il est maintenant possible d'indiquer la référence client sur les factures et bons de livraison.

Sur la liste des règlements, vous pouvez facilement voir la répartition des montants par mode de règlement. Si vous effectuez une recherche sur une plage de date, la répartition se mettra à jour automatiquement.

Vous pouvez maintenant facilement exporter vos produits et vos tarifs au format Excel.

Nous avons ajouté la possibilité d'indiquer le GLN (Global Location Number fourni par GS1) au niveau de vos informations de facturation, de celles de vos clients et de leur adresse d'expédition. Toutes ses informations sont alors reprises sur les factures que vous émettez.

Sécurisez vos commandes, accélérer vos encaissements et permettez à vos clients de vous payer facilement !

Depuis une commande, vous pouvez désormais récupérer un lien de paiement que vous pourrez transmettre facilement à vos clients, que ce soit par e-mail, SMS, WhatsApp, etc.

Vos clients peuvent payer facilement par Carte Bancaire depuis une page sécurisée. Vous recevez l'argent directement et votre commande est automatiquement marquée comme payée dans Baqio.

Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, consultez la documentation.

Dans Rapports > Tableau de bord, au niveau des top produits, le nom du fournisseur est désormais affiché quand le module négoce est activé.

Par ailleurs, les top produits sont désormais exportables sous Excel.

Depuis l'historique des commandes d'un client, il est désormais possible de consulter rapidement le contenu de la commande en cliquant sur le petit oeil à gauche de la commande.

Les graphiques des rapports sont maintenant exportables au format image (jpg et png) ainsi que pdf, csv et Excel.

Il est maintenant possible de choisir l'adresse de réponse des emails envoyés depuis Baqio. Vous pouvez choisir soit l'adresse email du domaine (par défaut), soit l'adresse email de l'utilisateur connecté. Pour cela, allez dans Paramètres > Notifications.

Depuis la page Rapports > Expéditions, vous pouvez désormais voir tous les produits expédiés sur une plage de date et filtrer par produits et entrepôts.

Indiquez le numéro de suivi du transporteur sur une expédition pour suivre automatiquement vos livraisons depuis Baqio. Vous pouvez également envoyer un lien par email vers une page de tracking à vos clients.

Il est désormais possible de prévisualiser sa DRM en cours de mois.

Meilleure gestion des DAE et DSA pour les produits autres que le vin : dans le cas des spiritueux, la catégorie de produit accise est bien reconnue et les informations sur la zone viticole ne sont plus demandée

Il est maintenant possible d'indiquer des produits soumis à la TVA dans le cas d'une commande en franchise de TVA pour un exportateur.

Baqio est désormais disponible en anglais : pour changer la langue, vous devez cliquer sur votre nom ou votre e-mail en haut à gauche de votre page. Si vous voyez certains champs qui ne sont pas encore traduits, n'hésitez pas à nous en faire part !

Il est désormais possible de renseigner les coordonnées de son expert-comptable et de lui transmettre les écritures comptables par email, directement depuis Baqio ! De plus, une fois que vous avez envoyé le mail, il est indiqué au niveau de la période comptable en question que vous avez transmis les écritures au comptable.

Amélioration de performance au niveau du résumé du tableau de bord et de l'ajout d'articles sur une commande.

Gestion des déconditionnements de produits embouteillés au niveau des stocks.

Sur le tableau de bord, ajout des montants correspondant aux différents statuts de commande (en attente de validation, à facturer, à expédier, non payées). Ajout des factures en retard de paiement et du restant à encaisser.

Les commandes en retard de paiement s'affichent désormais en rouge pour être plus lisibles dans la liste des commandes. Il est également possible de rechercher uniquement les commandes en retard de paiement.

Vous pouvez également indiquer qu'un produit est lié à un produit parent différent et automatiser la sortie de stocks de ce produit parent lors de la sortie du stock d'une expédition ou d'un transfert.

Si vous avez un produit avec deux noms commerciaux différents, vous pouvez transférer le stock de produits d'une référence vers l'autre (à millésime et appellation INAO identiques).

Dans les statistiques du tableau de bord, le top client en équivalent bouteilles a été ajouté en plus du top clients par chiffre d'affaires.

La page des statistiques a été optimisée et se charge désormais plus rapidement.

Ajout de la possibilité d'accéder aux clients d'une grille tarifaire et d'une catégorie de client directement depuis la liste des grilles tarifaires / catégories de clients.

Ajout de la possibilité de dupliquer un millésime et de dupliquer également ses tarifs, tarifs négociés et informations comptables.
Il est également possible d'importer manuellement les tarifs d'un millésime précédent.

Au niveau des options des factures, il est maintenant possible d'afficher ou cacher le colisage, le sku et la grille tarifaire sur les factures PDF.

Sur les exports comptables, les références des factures payées sont maintenant indiquées au niveau du libellé du règlement.

Vous pouvez indiquer qu'une facture est payable en plusieurs échéances et indiquer l'échéancier de paiement.

Mise en place de l'authentification forte pour les paiements en ligne sur les sites e-commerces (DSP2).

Dans vos préférences utilisateurs (Mon compte > Utilisateurs), vous pouvez maintenant choisir de ne pas afficher les marges au niveau de chaque utilisateur.

Il est maintenant possible de filtrer les expéditions par Pays de destination.

Depuis le point de vente, vous pouvez désormais annuler une commande sans repasser en mode classique.

Il est maintenant possible de rechercher des clients par code postal et ville en plus de des départements et pays.

Lorsque vous saisissez une note pour un client, vous pouvez désormais cocher en dessous "Afficher la note pour les prochaines commandes", de cette façon, elle apparaitra en haut des prochaines commandes en cours de création.

Pour les clients qui réalisent des commandes primeurs, lorsque le produit est disponible à la vente, vous avez la possibilité de passer toutes les commandes correspondantes en commandes normales. Dans ce cas, les tarifs primeurs sont conservés et il est indiqué au niveau de la commande que celle-ci avait été prise en primeur.

Sur les relevés de commission, il y a maintenant une nouvelle colonne qui indique le montant HT hors déductions.

Au niveau des commandes et des relevés de commission agent, le taux de commission moyen est maintenant calculé par rapport à la base commissionable, à savoir le montant HT hors déductions.

Au niveau de la barre latérale de navigation, lorsque vous passez la souris sur un menu, par exemple Commandes, un petit + apparait à coté. Si vous cliquez sur le +, vous arrivez directement à l'écran de création de commandes. Cela vous évite ainsi de passer par le menu Commandes pour ensuite ajouter une commande.

Nous avons ajouté le mouvement de travail à façon sans sortie du chai.

Au niveau d'un transporteur, vous pouvez maintenant indiquer des frais fixes qui s'applique au tarif du transporteur et indiquer la taxe gazole du transporteur.

Dans le cas d'un retour de produits clients sans expédition associée (exemple : retour partiel), vous pouvez maintenant aller dans Expéditions > Retours clients pour indiquer les produits remis en stock.

Dans le cas d'un transfert de stock d'un entrepôt en droits acquittés vers un entrepôt en suspension de droits, il est maintenant demandé la date initiale de sortie du stock pour indiquer cette information au niveau de Prodouane ou de l'interprofession.

Lorsque vous choisissez un transporteur au niveau d'une commande, vous avez la possibilité de comparer le prix des différents transporteurs. Pour activer cette fonctionnalité, il faut aller dans Paramètres > Options commandes et cocher la case "Comparer les prix des transporteurs".

Au niveau des événements, le nom du client est maintenant affiché lors de l'envoi d'une facture et lorsque la date est aujourd'hui, hier ou avant hier, cela est indiqué à la place de la date pour être plus parlant.

Au niveau des factures, lorsque celle-ci est totalement payée au moment d'être générée, vous pouvez choisir de ne pas afficher les conditions de paiement et d'afficher à la place la liste des règlements. Pour cela, il faut aller dans Paramètres > Options des factures et allez dans "Affichage des conditions de paiement" puis choisir "Uniquement sur les factures non payées".

Lors de la fabrication d'un pack de produit, il est maintenant possible d'indiquer le numéro de lot pour chaque produit composant le pack.

Au niveau d'un produit autre que du vin, il est possible d'indiquer s'il s'agit d'un produit physique (donc expédiable) ou d'un service. Ainsi, les produits qui ne sont pas expédiables ne seront pas repris au niveau des expéditions.

Au niveau des stocks, il est maintenant possible de créer son stock de VCI. Il est ensuite possible de libérer le VCI pour l'intégrer à son stock de vin revendiqué.

Il pouvait arriver que l'adresse récupérée soit mise au niveau du champ complément d'adresse au lieu du champ adresse, c'est désormais corrigé.

Vous recevez désormais un email quand une commande est prise sur le site internet. Cela est notamment pratique dans le cas où le paiement est réalisé autrement que par Carte Bancaire et que vous n'avez pas de notification Stripe.

La page permettant d'indiquer des taux de commissions personnalisés par tarif produit a été repensée pour offrir une meilleur lisibilité.

Au niveau des exports comptables des règlements, il est possible de choisir d'exporter les règlements unitaires ou uniquement les remises en banque ou les deux. Ce paramétrage est réalisé au niveau de Paramètres > Exports comptables.

Au niveau de l'analyse des marges (vue Rapports > Analyse des marges), il est maintenant possible de filtrer par client pour afficher uniquement la marge générée par un client.

Depuis la vue des stocks, il est maintenant possible de filtrer la liste des stocks par nom, couleur et appellation.

Lorsqu'une facture est payée avant d'être créée (acompte total), la liste des règlements est désormais indiquée sur la facture.

Dans Paramètres > Options des factures, vous pouvez choisir d'afficher la liste des expéditions au niveau des factures. Il y aura alors la liste des expéditions expédiées avec leur référence, date et nombre de produits expédiés.

Si vous souhaitez afficher le numéro de téléphone du client et les instructions de livraison sur les étiquettes colis et palettes, vous pouvez désormais le faire en allant dans Paramètres > Options des expéditions.

Sur une DRM, vous pouvez maintenant cliquer sur les valeurs pour chaque ligne (entrée, sorties en suspension, etc.) et visualiser les mouvements de stock correspondant. C'est beaucoup plus simple pour comprendre comment sont calculés les chiffres.

Lorsque vous générez une DRM, celle-ci peut mettre un peu de temps à se créer. Vous aviez auparavant le message "En cours de création..." et il fallait rafraichir la page pour voir si la génération était terminée. Ce n'est plus la peine, la page se rafraîchit maintenant toute seule pour que cela soit plus facile à suivre.

Depuis le menu Paramètres > Export comptable, vous avez maintenant une option vous permettant de créer des comptes de produit personnalisés. De cette façon, lorsque vous ajouter un règlement, vous pouvez l'affecter tout ou en partie à ce compte de produit, comme c'est déjà le cas pour les produits exceptionnels ou gains de change.

Nous avons également ajouté d'autres documents comptables :

- Le journal des règlements : il récapitule les règlements associés à une facture sur une période donnée en les regroupant par mode de paiement
- Le chiffre d'affaires par variante produit : il permet d'indiquer le chiffre d'affaires réalisé par chaque variante produit, ces valeurs étant ensuite consolidées par code comptable correspondant.

Enfin, tous les rapports comptables sont maintenant classés par date décroissante, ce qui est plus simple pour retrouver le dernier export disponible.

Il est possible de consulter un état du stock à une date donnée. Pour cela, il vous suffit d'aller dans le menu Stocks, puis de cliquer sur Historique en haut à droite et de choisir la date à laquelle vous souhaitez visualiser votre stock.

Vous pouvez ensuite exporter votre stock au format Excel.

Si vous avez renseigné les coût de revient de vos produits (menu Produits > Tarifs), la valeur correspondante du stock est renseignée. Cela vous permet donc de valoriser votre stock à une date donnée.

Si vous souhaitez ne plus commercialiser une variante produit, il est maintenant possible de cliquer dessus et de décocher "Commercialisable". Celle-ci sera toujours présente dans vos stocks et dans vos recherches, statistiques, etc. mais vous ne pourrez plus saisir de commandes avec cette variante.

Lorsque vous saisissez une quantité sur une commande, il peut être compliqué des fois de savoir quoi mettre si votre client vous demande par exemple : 7 cartons de 12 plus un carton de 6. Désormais, au niveau de la quantité, vous pouvez indiquer : 7*12 + 6 et Baqio calculera lui même la quantité correspondante !

Quand vous créez une commande, si la TVA calculée est une TVA étrangère, nous vous affichons deux boutons pour corriger la situation : soit indiquer le numéro de TVA intra du client, soit indiquer une livraison en France.

Lorsque vous réalisez un mailing papier, vous pouvez désormais exporter la liste des adresses pour impression sur des étiquettes.

Pour les emails envoyés depuis Baqio, nous avons détecté des soucis sur certaines adresses email (Yahoo et Hotmail notamment).
Nous avons donc amélioré notre plateforme d'envoi d'email pour être sûr que ce genre de problème de ne se reproduise plus.

De plus, désormais lorsqu'un email n'est pas délivré parce que l'adresse email est erronée par exemple, vous recevez directement une notification par email avec la possibilité de mettre à jour l'adresse sur la fiche client.

Ajout de deux documents comptables :

- L'état des impayés à date : vous pouvez visualiser pour chaque fin de mois les factures non payées à cette date
- Le justificatif de TVA sur encaissement : si vous êtes en paiement de la TVA sur encaissement, votre comptable vous demandera sûrement ce document qui liste les impayés et avances de paiement pour calculer la TVA non due.

Au niveau des tarifs, lorsque vous indiquez un prix de revient, vous pouvez mettre à jour les commandes précédentes si vous aviez réalisé des commandes avant d'indiquer le prix de revient du produit.

Lorsque vous recherchez un client, pour la création d'une commande par exemple, sa ville et son code postal sont désormais affichés (ou sa ville et son pays s'il s'agit d'un client étranger).

Depuis le tableau de bord, vous pouvez désormais voir en coup d'oeil les factures en attente de paiement.

Il vous suffit désormais d'indiquer le nombre de bouteilles offertes parmi les bouteilles commandées.

Une livraison groupée vous permet de regrouper ensemble plusieurs livraisons. Cela vous permet notamment :

- d'organiser une tournée de livraison : vous indiquez les différents livraisons qui composent la tournée et vous pouvez imprimer facilement l'ensemble des bons de livraison.
- de réaliser une demande d'enlèvement groupée auprès d'un transporteur : vous pouvez lui envoyer par email, un récapitulatif des produits à enlever (colis, poids, équivalent 75, etc.) ainsi que le détail des bons de livraison.
- de livrer chez un client plusieurs expéditions : il se chargera alors de dispatcher les différentes livraisons.

Gestion des demandes d'approvisionnement via les bons de commande (si le module Fournisseur est activé)

Ajout d'un menu permettant de réaliser des transferts entre entrepôts de la même façon qu'une livraison.

Il est maintenant possible de consulter et exporter la liste des tickets de caisse comme pour les factures.

Possibilité de visualiser la DRM par variante produit : vous pouvez visualiser les sorties de stock par variante produit afin de contrôler facilement les mouvements du mois par rapport à vos mouvements réels et détecter plus facilement des erreurs.

Vous pouvez désormais télécharger la DRM au format PDF pour vérifier plus facilement vos mouvements du mois.

Ajout de la possibilité de spécifier une capsule neutre par défaut au niveau des produits, en plus de la capsule CRD par défaut. Ainsi, si vous avez plusieurs capsules neutres, la bonne capsule est automatiquement sélectionnée quand vous faites des ventes export.

À côté de chaque numéro de TVA et de chaque numéro d'accise, une bulle verte ou rouge indique si le numéro est valide ou non. Cette vérification est faite directement auprès du service des douanes. Dans le cas où le numéro est valide, il vous suffit de survoler la bulle avec votre souris pour que l'adresse liée à ce numéro s'affiche.

Depuis la liste des clients, il est maintenant possible de réaliser un export au format GoCardless, de cette façon, vous n'aurez plus qu'à uploader le fichier sur l'interface de GoCardless pour inviter vos clients à créer leur mandat de prélèvement automatique.

La quantité totale de bouteilles d'un produit est maintenant indiquée dans l'export des lignes de commande.

Il est possible de modifier la catégorie client et la grille tarifaire d'un nouveau client et de lui ajouter des tags directement depuis la fenêtre d'ajout du client.

Il est possible de filtrer les tarifs par nom de produit, couleur, appellation ou fournisseur.

Depuis une commande, vous voyez immédiatement si le client possède une avance de trésorerie que vous pouvez passer en acompte pour cette commande.

Depuis la liste des commandes d'un client, vous pouvez maintenant télécharger en un clic le "Relevé de compte client" au format PDF.

Exports comptables : la gestion des colonnes au niveau des exports comptables a été complètement repensée. Il est maintenant facile d'ajouter des colonnes dans l'export et de choisir l'ordre de celles-ci.

Il est maintenant possible de filtrer les mouvements de stocks en recherchant tous ceux associés à une expédition. De même, depuis une expédition, il est possible de consulter les mouvements de stocks associés.

La liste des produits sur le point de vente peut maintenant être affichée dans l'ordre que vous souhaitez. Il est également possible de personnaliser le nom affiché pour ce produit.

Familles de produit : il est maintenant possible d'avoir plusieurs familles de produit de type vin. Au niveau des familles de produit, vous indiquer le type de famille :

- vin et spiritueux
- pack de produits
- produit simple

Dans la vue stocks et la vue tarifs, les entêtes sont désormais fixes pour faciliter la consultation.

Les bons de livraisons comportent désormais l'équivalent bouteille et le volume total.

Amélioration sur le Point de Vente, nous avons ajouté des boutons de paiement rapide. Vous pouvez désormais indiquer un règlement total par espèces, chèque ou carte bancaire en un clic !

Il est maintenant possible de rechercher un client par numéro de téléphone.

La modification de la quantité des produits sur une commande est désormais plus facile et se fait sans ouvrir de popup.

La visualisation des caractéristiques d'une commande a été amélioré pour être plus concise de façon à mieux visualiser les différents paramètres sans avoir à scroller la page.

Lorsqu'on modifier l'adresse de facturation d'une commande, l'option "mettre à jour la fiche client" est désormais cochée par défaut.

Au niveau des adresses de livraison sur la page des clients et des factures, si elle est identique à l'adresse de facturation, il est désormais afficher : "Livrer à l'adresse du client".

Ajout de la référence commande sur les relevés de commission agent

Il est maintenant possible d'embouteiller un produit et de spécifier le vrac d'un autre produit comme source.

Lorsqu'un client est ajouté sur une commande depuis le point de vente, le représentant commercial n'était pas automatiquement ajouté, c'est désormais le cas.

Amélioration de la navigation dans les familles de produit.

Lorsqu'un client appartient à un représentant commercial mais que le taux de commission n'est pas le taux standard de l'agent, il est possible de forcer le taux de commission au niveau de la fiche client.

Meilleure gestion des stocks disponibles et des tarifs applicables au niveau du site e-commerce.

Il est maintenant possible d'accéder au nom du point de vente depuis les mails de commande envoyés au client (devis, proforma, facture).

Ajout d'un nouveau type de promotion : Parmi les types de promotions possibles, il était déjà possible de créer une réduction unitaire sur le prix de vente d'un produit. Ainsi si la commande était de 60 bouteilles à 5 €, il était possible de créer une réduction de 0,5 € sur le prix de vente unitaire. Il est maintenant possible de créer également une réduction sur le prix total de la ligne, par exemple de 10 € sur le prix total (300 € - 10 € = 290 €)

Ajout du parrain dans la fiche client : lorsque vous modifiez un client, vous pouvez désormais indiquer qu'il a été parrainé par un autre client. Cela vous permet de voir son parrain sur sa fiche client. A l'inverse, vous pouvez voir sur une fiche client toutes les personnes qu'il a parrainé.

La page d'accueil des paramètres devient la page "Mon compte" : depuis cette page, vous pouvez :

- modifier les informations sur votre société
- voir votre abonnement actuel et votre date de souscription
- consulter vos factures Baqio
- gérer vos utilisateurs (la gestion des utilisateurs était auparavant un menu séparé de Paramètres)

Nous avons repensé la création d'un compte sur Baqio. Pour créer un compte, il vous suffit désormais d'indiquer votre numéro de SIRET, SIREN ou TVA intra. Toutes les informations sont récupérées automatiquement.

Dans la page Tarifs Produits, il y a maintenant une colonne Coût de revient qui permet d'indiquer le coût de revient HT du produit fini. Cette information permet de calculer, pour chaque ligne de commande, la marge réalisée. Au niveau d'une commande, vous pouvez également indiqué le coût de la livraison afin d'obtenir la marge brute de la commande. Vous pouvez ensuite analyser vos marges depuis la page Rapports. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article sur la gestion des marges dans Baqio.