Notes de version

Une sécurité a été ajoutée afin d'empêcher la suppression d'une DRM déjà validée et transmise au BIVB

Une couche anti-spam a été ajoutée sur le formulaire de contact storefront du site e-commerce

Dans Rapports > Déclarations > DEB, un texte explicatif a été ajouté sur la page de la DEB : ce texte est adapté en fonction du type de déclaration à effectuer (Type 1 ou Type 4).

Dans Paramètres > Grilles tarifaires, un contrôle a été ajouté pour empêcher la suppression de la dernière grille tarifaire d'un compte Baqio

A la suppression d'un modèle de facture, Baqio indique désormais à quelle catégorie de clients et/ou à quel client est associé le modèle afin de pouvoir l'en détacher avant sa suppression.
Par ailleurs, sur le modèle de facture, si aucune des lignes produits d’une facture n’utilise la colonne Code TVA, cette dernière n’est désormais plus affichée.

Dans Rapports > Déclarations > Registre des entrées et des sorties, l’export PDF du registre est désormais réalisé en asynchrone et envoyé par email.

Il est désormais possible d'inclure les remboursements dans les remises en banque en cochant la case correspondante. Cela permettrait, par exemple, de vider les caisses des remboursements également effectués sur un point de vente.

Nous avons ajouté un contrôle du nombre de décimales dans l'import Excel de commandes externes (Paramètres > Intégrations partenaires > Import Excel) afin d'anticiper tout souci dû aux arrondis sur les tarifs indiqués.

L'export Excel du registre mensuel des entrées / sorties (Rapports > Déclarations > Registre des entrées / sorties) est désormais envoyé par e-mail à l'adresse de l'utilisateur.

Dans le menu Commandes, il est désormais possible de rechercher les commandes par numéro de devis ou numéro de proforma

Lorsque vous indiquez le numéro de TVA Européen (UE) d'un client sur sa fiche, Baqio indique si ce numéro de TVA est valide ou non. Il est désormais possible, si le statut indique que le numéro est invalide, de relancer une requête en cliquant directement sur l'icône en rouge.

Baqio a mis en place un parcours de formation en ligne avec la mise à disposition d'une centaine de vidéos.
Pour les nouveaux utilisateurs Baqio, dès que vous avez atteint 80% de progression globale sur les vidéos marquées obligatoires, il sera possible de réserver votre RDV de fin de formation depuis le tableau de bord et sur la page des vidéos.

Depuis le menu Paramètres > Intégrations Partenaires > Pennylane, il est désormais possible de désactiver l'interconnexion à Pennylane

Il est désormais possible d'augmenter le plafond pour les prélèvements GoCardless.
Contactez notre équipe support sur le tchat afin de leur communiquer le plafond souhaité !

Retrouvez dans votre menu Aide > Vidéos de formation, un parcours de formation à suivre en ligne et en autonomie !
Vous pourrez ainsi vous former en toute liberté sur les fonctionnalités de votre choix et suivre votre progression.

Il est désormais possible de supprimer une mise en bouteille en autonomie, s'il n'y a pas d'inventaire ou de DRM validés à une date postérieure. Pour cela, dans Stocks > Mise en bouteille > sur la mise concernée, cliquez sur Supprimer en haut à droite.

Il est désormais possible de mettre à jour en masse le modèle de facture associé aux clients via l'export de la base clients sous Excel.

Dès lors que la facturation est activée sur un compte Baqio, il n'est plus possible de modifier les informations légales de société (nom de société, numéro de TVA et numéro SIRET/SIREN) inscrites dans Paramètres > Mon compte. Contactez l'équipe support en cas de besoin.

Il est désormais possible de filtrer les sous-entrepositaires par "Aucun" dans la liste des produits, la liste des stocks et les stocks détaillés.

Dans Paramètres > Modèles d'expédition, il est désormais possible d'afficher sur les bons de livraison ou de préparation, le type de capsule et le libellé complet de la capsule.

Pour les clients professionnels qui sont exemptés de TVA au titre de l'article 277 A du CGI, il est désormais possible de cocher la case "Entrepôt fiscal en suspension de TVA" sur la fiche client. La commande sera alors HT et la mention de l'article figurera bien sur la facture.

Dans Paramètres > Modèles d'expédition, il est désormais possible de restaurer un modèle d'expédition (bon de livraison et bon de préparation) supprimé.

Dans Paramètres > Modèles de facture, il est désormais possible de restaurer un modèle de facture supprimé.

Dans un import de produits via Excel, il est désormais possible de spécifier le Code Vinicole Interprofessionnel en colonne X. Cette colonne X n’est prise en compte que si la colonne H (Nomenclature NC8) ne contient que 8 caractères.

Il est désormais possible d'adapter le taux de TVA réduit au lieu de vente pour la Belgique : si vous devez vendre des produits avec un taux de TVA différent que la TVA France (exemple : lors d'un salon en Belgique, vous vendez du jus de raisin dont le taux de TVA belge est 6 % et non 5,5 % comme en France), il vous faut indiquer le SKU 'BE-REDUCED-RATE' dans le champ SKU de la fiche variante et celui-ci s'adaptera bien.

Dans Commandes > Règlements, il est désormais possible de trier vos règlements par type et ainsi, retrouver plus facilement, les remboursements saisis dans Baqio

Il est maintenant possible de supprimer les stocks des ‘Autres produits’ (sucres, lies, etc.), à condition que la quantité en stock soit nulle et qu’il n’y ait aucun mouvement de stock associé. Si c'est le cas, il faut d'abord supprimer les mouvements de stocks.

Nous avons déployé un nouveau graphique statistique pour afficher les ventes par pays, avec un regroupement pour l’Europe et l’export.

Il est désormais possible de renseigner la date pour un écart de paiement.

Il est désormais possible d'avoir des tableaux de bord personnalisés et de choisir les rapports à afficher dans ceux-ci.

Il est désormais possible pour un utilisateur de supprimer la DRM validée du mois dernier. Un événement est alors créé dans l'encart "Dernières actions", quand elle est supprimée à l'état validé, afin de garder trace de la suppression.

Désormais, la modification du représentant sur une commande est tracée dans l'historique. 3 cas sont possibles :
- si un représentant est ajouté sur une commande : 1 événement d’ajout de représentant est ajouté à la commande avec le lien vers le représentant ;
- si un représentant est supprimé de la commande : 1 événement de suppression de représentant est ajouté à la commande avec le lien vers l’ancien représentant ;
- si un représentant est modifié : 1 événement de suppression et 1 événement d’ajout sont ajoutés à la commande, avec les liens vers les représentants correspondants.

Nous avons ajouté une colonne Agrément dans l’export Excel d’un inventaire. Cette colonne est conditionnée par la présence de la fonctionnalité Gestion des vins agréés / non agréés (Champagne) sur le compte.

Il existe désormais une option sur le Point de vente : "Appliquer la TVA du pays de destination" qui permet d'appliquer la TVA du pays de livraison sur toutes les ventes faites sur ce point de vente.
Exemple : sur un salon en Belgique, en cochant cette option et en ayant bien renseigné l'adresse belge du salon dans l'encart Adresse du Point de vente, la TVA belge s'appliquera sur les commandes.

Il est désormais possible d’avoir 3 ou 4 décimales sur une grille tarifaire fournisseur

Afin de limiter les erreurs, il n’est désormais plus possible de modifier les champs Signe INAO (type d’appellation), Produit INAO et Mention valorisante d’un produit si celui-ci fait partie d’une DRM validée. Les champs sont désactivés et un message est affiché.

Un encart récapitulatif TVA s'affiche désormais sur les devis, proforma et factures.

Pour les comptes Baqio avec site e-commerce, il est désormais possible de filtrer les clients sur un nouveau critère : l’existence ou non d’un compte e-commerce associé.

Il est désormais possible de faire un remplacement de commande via l’API. Il faut, pour ce faire, indiquer un statut ‘replace’, ce qui a pour conséquence :
- d'annuler la commande (si elle existe) avec la référence donnée et modifier sa référence en la suffixant avec cancelled (ex: REF001 => REF001_cancelled)
- de créer une nouvelle commande avec cette même référence.

Lorsqu'une remise globale est effectuée sur une commande, il y a désormais un code qui est demandé (mis par défaut à Remise commerciale). Il sera exigé dans le cadre de la facturation électronique.

Les grilles tarifaires ont désormais un champ Nom court. Il sera utile pour de futurs intégrations avec des sites de vente en ligne.

La colonne Taux de TVA a été ajoutée dans les modèles de facture et est désormais ajoutée par défaut à la création d'un modèle de facture. Il est également possible de faire apparaitre le code TVA sur les factures (choix en colonne dans le modèle de facture).

Il est désormais possible de vérifier des lignes d'inventaire pour indiquer qu'elles ont été contrôlées

Désormais, l’heure d’édition de la facture est affichée après la date. Ceci répond à une exigence de la norme NF525.

Au niveau d'une commande, lorsqu'on force manuellement le tarif sur une ligne de commande, il est désormais possible de cocher une case "Définir comme tarif négocié pour ce client". Cela va créer ou mettre à jour un tarif négocié pour ce client, sur sa fiche.

Nous avons apporté des améliorations sur les inventaires (Stocks > Inventaires) :
- il y a désormais une référence ligne sur chaque ligne de stock produit ;
- il est désormais plus facile d'ajouter un produit non présent sur l'inventaire. En cliquant en haut à droite, sur "Ajouter un produit", il est possible de rechercher le produit dans la liste ou de taper le nom du produit, avant d'ajouter ses caractéristiques et sa quantité.

Nous avons apporté des améliorations au ticket de caisse :
- c'est désormais systématiquement le montant TTC qui est indiqué sur les lignes du ticket (montant unitaire et total) ;
- le code TVA est également indiqué à la ligne ;
- en bas de ticket se trouve un récapitulatif TVA avec le code TVA et le montant de TVA par taux de TVA ;
- des informations supplémentaires ont été également ajoutées.

Nous avons apporté des améliorations au niveau des inventaires :
- il n'est plus possible de valider un inventaire qui n'est plus actuel (s'il y a eu des mouvements de stock avant alors qu'il était en brouillon) ;
- dans la liste des lignes de l'inventaire, sur la première colonne, il y a désormais un lien vers les stocks en plus du lien vers le produit.

Pour les comptes Champenois, dans le menu Rapports > Répartition par types de ventes, il y a désormais (en plus de la synthèse des ventes qui globalise les chiffres par code INAO) la synthèse globale qui globalise les chiffres par :
- Champagne (Blanc, Grand Cru, Rosé)
- Coteaux Champenois (Blanc et Rouge)
- Autres vins (tous les autres vins)
- Autres articles (les produits hors vin)

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Mise à jour interne en préparation du déploiement prochain de nouvelles fonctionnalités

Dans les templates du Thème du site e-commerce, pour l'objet Customer, il est désormais exposé id et price_grid_id

Depuis le point de vente, lorsqu’une vente est finalisée, un ticket de caisse est généré. Il est alors possible d’imprimer ce ticket de caisse.
Une fois que le ticket a été imprimé, il n’est plus possible de le ré-imprimer, mais il est possible d’imprimer un duplicata. En cliquant sur Imprimer un duplicata, il est demandé de saisir le motif d’émission du duplicata.
Chaque duplicata contient un numéro unique et le numéro de ré-impression (combien de fois un duplicata de ce ticket a été émis). Le numéro de ré-impression est affiché sur le ticket. Un événement est créé lors la création du duplicata.
Il n’est pas possible d’émettre de duplicata de ticket depuis l’interface classique, il faut repasser sur l’interface point de vente.

Lorsqu’une vente est réalisée, il est possible de télécharger la facture ou de l’envoyer par email.
Il est également possible de télécharger un duplicata (permettant notamment de voir le statut des paiements sur cette facture). Il est alors demandé de saisir le motif d’émission du duplicata.
Chaque duplicata contient un numéro unique et un numéro de ré-impression (combien de fois un duplicata de cette facture a été émis). Le numéro de ré-impression est affiché sur la facture.
Une fois la facture envoyée par email, si on souhaite ré-envoyer la facture par email au client, c’est un duplicata de facture qui sera transmis.

Dans le menu Commandes, il y a désormais un sous-menu Clôtures de caisse qui liste les points de vente (module Point de vente) ainsi que la caisse générale (ventes hors point de vente).
Les factures et règlements saisis hors point de vente sont visibles dans les clôtures de la caisse générale. Il est possible de clôturer la journée de vente, le mois et l'exercice.
Attention : si on clôture la journée courante, il n'est plus possible de facturer ni de saisir un règlement sur cette journée.